МИНИСТЕРСТВО СПОРТА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 30 июня 2014 года N 171-лс
О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами
(с изменениями на 30 октября 2018 года)
(в ред. Приказов Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс, от 10.11.2016 N 291-лс, от 30.10.2018 N 346-лс)
Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 18 июля 2014 г. N 4456
В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве спорта Калужской области (приложение N 1).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве спорта Калужской области (приложение N 2).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами министерства спорта Калужской области (приложение N 3).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.4. Правила работы с обезличенными данными в министерстве спорта Калужской области (приложение N 4).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.5. Перечень информационных систем персональных данных министерства спорта Калужской области (приложение N 5).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве спорта Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг (приложение N 6).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.7. Перечень должностей государственных гражданских служащих министерства спорта Калужской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение N 7).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.8. Перечень должностей государственных гражданских служащих и должностей работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства спорта Калужской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.9. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве спорта Калужской области (приложение N 9).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.10. Типовое обязательство государственного гражданского служащего и работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы министерства спорта Калужской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 10).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства спорта Калужской области, иных субъектов персональных данных (приложение N 11).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.12. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные министерству спорта Калужской области (приложение N 12).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.13. Порядок доступа государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства спорта Калужской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 13).
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
2. Контроль за исполнением в подразделениях министерства спорта Калужской области настоящего Приказа возложить на руководителей подразделений министерства спорта Калужской области.
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования, после государственной регистрации.
Министр
А.Ю.Логинов
Приложение N 1
к Приказу
министерства спорта
и молодежной политики
Калужской области
от 30 июня 2014 г. N 171-лс
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СПОРТА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказов Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс, от 10.11.2016 N 291-лс)
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве спорта Калужской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.2. Правила разработаны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.3. Министерство спорта Калужской области (далее - министерство) при осуществлении обработки персональных данных берет на себя обязательство не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 02.03.2015 N 69-лс)
1.4. Министерство не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
1.5. Осуществление трансграничной передачи персональных данных министерством не осуществляется.
1.6. Право доступа к персональным данным имеют:
- министр спорта Калужской области (далее - министр);
(в ред. Приказа Министерства спорта Калужской области от 10.11.2016 N 291-лс)
- государственные гражданские служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства (далее - сотрудники) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями);
- руководители подразделений министерства (доступ к персональным данным только сотрудников своего подразделения).
1.7. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется путем смешанной обработки персональных данных (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) с использованием средств автоматизации и без их использования с передачей по внутренней сети и сети Интернет.
2. Основные определения
2.1. В Правилах используются основные понятия, определенные Федеральным законом "О персональных данных".
2.2. Машинные носители персональных данных - это предметы, изготовленные из материалов с определенными физическими свойствами, которые могут быть использованы для записи и хранения информации и обеспечивают совместимость с устройствами записи-считывания данных.
3. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, в том числе установленные статьей 19 Федерального закона "О персональных данных"
3.1. Осуществление хранения персональных данных (документов, содержащих персональные данные, а также других материальных носителей персональных данных) в специально оборудованных шкафах или сейфах, которые запираются на ключ.
