4.1. Общее руководство и непосредственное управление деятельностью коллегии осуществляет ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.2. Основной формой работы коллегии являются заседания. Периодичность проведения заседаний коллегии - не реже двух раз в год. По решению председателя может проводиться внеочередное заседание коллегии.
4.3. Организационно-техническую работу по подготовке и проведению заседаний коллегии осуществляет отдел кадровой, правовой и организационно-контрольной работы министерства.
(в ред. Приказа Министерства образования и науки Калужской области от 20.09.2023 N 1273)
4.4. Проект повестки заседания коллегии формируется на основании предложений членов коллегии, решений коллегии и утверждается председателем коллегии.
4.5. Руководители структурных подразделений министерства представляют секретарю коллегии информационные материалы и списки участников заседания коллегии по каждому из вопросов повестки дня заседания коллегии не позднее чем за 20 календарных дней до дня проведения очередного (внеочередного) заседания коллегии.
4.6. Секретарь коллегии обеспечивает приглашение на заседание членов коллегии, направление членам коллегии проекта повестки заседания коллегии, организует подготовку материалов к заседанию коллегии и представляет их председателю не позднее чем за 3 дня до заседания, обеспечивает оформление и хранение протоколов заседаний коллегии.
4.7. Приглашение на заседание коллегии лиц, не входящих в состав коллегии, обеспечивают руководители структурных подразделений министерства, ответственные за подготовку материалов по вопросам повестки заседания коллегии.
4.8. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.
4.9. Для докладов отводится не более 20 минут, для выступлений в прениях - 5 минут.
4.10. Решение коллегии принимается простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
В случае равенства противоположных голосов решающее значение имеет голос председателя коллегии (в его отсутствие - заместителя председателя).
Голосование является открытым.
4.11. Заседания коллегии могут фиксироваться с помощью средств аудиозаписи.