4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность путем проведения заседаний в случае рассмотрения впервые поступивших ходатайств.
4.2. Комиссия вправе принимать решения путем проведения заочного голосования при повторном рассмотрении ходатайств.
4.3. Секретарь комиссии направляет членам комиссии уведомления о проведении очередного заседания комиссии и материалы по вопросам повестки дня заседания не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания комиссии.
4.4. В случае принятия решения о проведении заочного голосования члены комиссии в обязательном порядке уведомляются об этом секретарем комиссии с указанием срока, до которого они могут в письменной форме представить мнение по вопросу, вынесенному на заочное голосование.
4.5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
4.6. Решения по результатам рассмотрения ходатайств на заседании комиссии, а также путем заочного голосования принимаются большинством голосов присутствующих членов комиссии.
При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
4.7. Решение, принимаемое по результатам рассмотрения ходатайств, оформляется протоколом, который подписывает председатель комиссии либо по его указанию заместитель председателя комиссии.
4.8. По результатам рассмотрения ходатайств о присвоении почетных званий комиссия в течение десяти рабочих дней представляет Губернатору Калужской области мотивированное предложение о присвоении почетного звания либо об отклонении ходатайства.
4.9. Комиссия может привлекать для участия в заседаниях с правом совещательного голоса должностных лиц Калужской области, представителей органов государственной власти Калужской области, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.
4.10. При рассмотрении ходатайств для принятия решения комиссия имеет право в установленном действующим законодательством порядке запрашивать дополнительную информацию:
4.10.1. От органов исполнительной и законодательной власти Калужской области.
4.10.2. От органов местного самоуправления Калужской области.
4.10.3. От государственных учреждений и общественных организаций Калужской области.