60. Основанием для начала административной процедуры является получение работником учреждения, ответственным за прием документов, подписанного руководителем учреждения протокола о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
61. Работник учреждения, ответственный за прием документов, заносит в программно-технический комплекс и Журнал регистрации заявлений сведения о дате и номере протокола о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги, размере и сроках предоставления государственной услуги, после чего передает протокол о предоставлении государственной услуги и личное дело заявителя работнику учреждения, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 30 минут.
62. Работник учреждения, ответственный за формирование реестров получателей ежемесячных компенсационных выплат, с помощью программно-технического комплекса, на основании сведений, внесенных в электронную базу данных, ежемесячно, до 1-го числа выплатного месяца, формирует на бумажных и электронных носителях реестры получателей ежемесячных компенсационных выплат по каждому из плательщиков (кредитная организация, "Почта России"), в которых указывается итоговая потребность в средствах федерального бюджета (приложения N 8, N 9 к административному регламенту).
63. Реестры получателей ежемесячных компенсационных выплат на бумажных носителях передаются для проверки работнику учреждения, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
64. Работник учреждения, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, проверяет полученные реестры получателей ежемесячных компенсационных выплат, визирует их и передает для дальнейшего подписания (утверждения) непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю учреждения.
65. Главный бухгалтер и руководитель учреждения проверяют, подписывают реестры получателей ежемесячных компенсационных выплат и заверяют их гербовой печатью.
66. Работник учреждения, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, после получения подписанных реестров ежемесячно, до 5-го числа выплатного месяца, представляет их в министерство на бумажном носителе.
Одновременно работник учреждения, ответственный за формирование реестров получателей ежемесячных компенсационных выплат, передает реестры получателей ежемесячных компенсационных выплат в электронном виде в министерство.
67. Работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит проверку данных, содержащихся в реестрах получателей ежемесячных компенсационных выплат, на полноту и правильность заполнения реестров (приложения N 8, N 9 к административному регламенту), а также на соответствие данных на бумажных носителях их электронным копиям.
68. В случае выявления несоответствий данных реестров получателей ежемесячных компенсационных выплат, представленных учреждениями, работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней обеспечивает устранение отмеченных недостатков (путем направления телефонограмм в отделы учреждения).
69. После проведения проверки реестров получателей ежемесячных компенсационных выплат работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, принимает решение о формировании сводных реестров получателей ежемесячных компенсационных выплат.
70. Работник министерства, ответственный за формирование сводных реестров получателей ежемесячных компенсационных выплат, на основании реестров получателей ежемесячных компенсационных выплат, представленных учреждениями на электронных носителях, формирует в электронном виде и на бумажных носителях сводные реестры получателей ежемесячных компенсационных выплат по каждому из плательщиков (кредитная организация, "Почта России"), в которых указывается потребность в средствах федерального бюджета, подлежащих перечислению.
71. Сводные реестры получателей ежемесячных компенсационных выплат на бумажных носителях передаются для проверки работнику министерства, ответственному за предоставление государственной услуги.