3.1. Комиссию возглавляет председатель.
3.2. Заседания Комиссии проводятся не реже 1 раза в квартал. Заседания Комиссии проводит председатель или в случае его отсутствия заместитель председателя Комиссии.
(в ред. Приказа Минсельхоза Алтайского края от 21.11.2023 N 134)
Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.
Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования.
При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.
Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем или в случае его отсутствия заместителем председателя Комиссии и секретарем.
(в ред. Приказа Минсельхоза Алтайского края от 21.11.2023 N 134)
3.3. По приглашению Комиссии в ее заседании могут принимать участие внештатные эксперты из числа представителей органов местного самоуправления, общественных объединений, трудовых коллективов, ученых и специалистов.
3.4. Подготовку материалов на Комиссию осуществляет отдел кадровой политики, науки и учебных заведений Министерства сельского хозяйства Алтайского края.
3.5. Наградные документы (кроме документов о награждении Почетной грамотой Министерства сельского Алтайского края и поощрении Благодарностью Министерства сельского хозяйства Алтайского края), не позднее чем в недельный срок, после принятия решения министром направляются отделом кадровой политики, науки и учебных заведений Министерства сельского хозяйства Алтайского края в органы, принимающие решения о награждении (в случае положительного решения Комиссии), а также в органы (организации), откуда поступили ходатайства о награждении (в случае отклонения ходатайства о награждении).
Решение о награждении Почетной грамотой Министерства сельского Алтайского края и поощрении Благодарностью Министерства сельского хозяйства Алтайского края принимается министром на основании протокола комиссии и оформляется приказом Министерства сельского хозяйства Алтайского края.
(абзац введен Приказом Минсельхоза Алтайского края от 21.11.2023 N 134)