ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ НА ОБЛАСТНОЙ МАТЕРИНСКИЙ (СЕМЕЙНЫЙ) КАПИТАЛ, А ТАКЖЕ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫДАЧЕ СЕРТИФИКАТА НА ОБЛАСТНОЙ МАТЕРИНСКИЙ (СЕМЕЙНЫЙ) КАПИТАЛ (ЕГО ДУБЛИКАТА), РЕШЕНИЙ, ПРИНЯТЫХ ПО НИМ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ОРГАНОМ, УВЕДОМЛЕНИЙ О РЕШЕНИЯХ, ПРИНЯТЫХ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ОРГАНОМ
1. Бланк сертификата заполняется должностным лицом уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения на русском языке шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного либо синего цвета. Возможно заполнение бланка сертификата с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
В случае заполнения бланка сертификата с применением технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.
2. При заполнении бланка сертификата записи в строках производятся без сокращений. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.
3. Не допускается исправление ошибок в бланке сертификата, в том числе с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
4. При заполнении бланка сертификата не допускается применение факсимильной подписи.
5. Организация учета бланков сертификатов осуществляется уполномоченным органом исходя из принципа номерного учета.
6. Учет бланков сертификатов в уполномоченном органе ведется по книге учета бланков строгой отчетности (далее - книга учета) по форме, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению".
7. Книга учета должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной книги учета указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя уполномоченного органа и скрепляется печатью.
8. Исправление ошибок в книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя уполномоченного органа с указанием даты исправления, скреплено печатью.
9. Бланки сертификатов до передачи их гражданам хранятся в уполномоченном органе в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
10. Бланки сертификатов списываются с учета в уполномоченном органе после их выдачи (вручения) или составления акта на уничтожение испорченных бланков сертификатов.
11. Испорченные бланки сертификатов подлежат уничтожению уполномоченным органом методом сожжения или механического измельчения.
12. Уничтожению подлежат бланки сертификатов, которые не могут быть использованы для вручения гражданам. Уничтожение бланков сертификатов осуществляется на дату закрытия реестров выданных сертификатов.
13. Организация регистрации заявлений о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал (его дубликата), а также уведомлений о решениях, принятых по ним, осуществляется уполномоченным органом исходя из принципа номерного учета.