3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент заявления и документов, указанных в разделе 2.6 настоящего Административного регламента.
3.2.2. Заявление и документы направляются (подаются) заявителем в Департамент в соответствии с разделом 2.6 настоящего Административного регламента.
3.2.3 Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления и документов, представленных заявителем лично или направленных в адрес Департамента почтовым отправлением, является специалист Отдела правового обеспечения, уполномоченный принимать документы.
3.2.4. В случае подачи заявителем заявления в электронной форме с использованием информационной системы заявление автоматически регистрируется в информационной системе и в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявление и прилагаемые к нему документы поступают на рассмотрение в Отдел земельных отношений.
3.2.5. Заявление и документы, представленные заявителем лично или направленные почтовым отправлением, регистрируются специалистом Отдела правового обеспечения в журнале входящей документации регистрационной системы Отдела правового обеспечения в день их поступления.
3.2.6. После регистрации заявление и документы в течение одного дня передаются заместителю начальника Департамента, председателю Комитета имущественных отношений (далее также - председатель Комитета) либо лицу, его замещающему.
Председатель Комитета либо лицо, его замещающее, в день поступления зарегистрированных заявления и документов, представленных заявителем, направляет их начальнику Отдела земельных отношений.
3.2.7. Максимальный срок поступления заявления в Отдел земельных отношений - два рабочих дня со дня регистрации заявления.
3.2.8. После поступления заявления в Отдел земельных отношений ответственным за выполнение административной процедуры является специалист Отдела земельных отношений (далее - ответственный исполнитель).
3.2.9. Ответственный исполнитель в течение трех рабочих дней со дня принятия и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы на предмет наличия (отсутствия) оснований для возврата заявления и прилагаемых к нему документов или приостановления предоставления государственной услуги:
при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.1 настоящего Административного регламента, ответственный исполнитель осуществляет подготовку проекта письма Департамента о возврате заявления и прилагаемых к нему документов, в котором указываются причины, послужившие основанием для возврата;
при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2 настоящего Административного регламента, ответственный исполнитель осуществляет подготовку проекта письма Департамента о приостановлении срока предоставления государственной услуги, в котором указываются причины, послужившие основанием для приостановления предоставления государственной услуги.
Письмо о приостановлении срока предоставления государственной услуги, о возврате заявления и прилагаемых к нему документов подписывается заместителем начальника Департамента либо лицом его замещающим, и направляется заявителю способом, указанным в заявлении.
3.2.10. В случае, если в компетенцию Департамента не входит предоставление испрашиваемого земельного участка, Департамента в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления направляет его в соответствующий уполномоченный орган и уведомляет об этом в письменной форме заявителя, подавшего данное заявление.