4. Объявление конкурса осуществляется в соответствии с Указом, с учетом письменного обращения руководителя структурного подразделения министерства, руководителя территориального подразделения (управления) министерства, в котором имеется вакантная должность государственной гражданской службы Иркутской области.
5. В целях реализации решения представителя нанимателя о проведении конкурса отдел по вопросам государственной гражданской службы и профилактике коррупционных и иных правонарушений в управлении по государственной гражданской службе и кадрам министерства осуществляет следующие функции:
1) организует подготовку и направление в течение 3 рабочих дней со дня принятия представителем нанимателя решения о проведении конкурса объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе, предусмотренной Указом, в управление пресс-службы и информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для публикаций в средствах массовой информации;
2) организует подготовку и размещение на официальном сайте министерства и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе, предусмотренной Указом, в течение одного рабочего дня со дня опубликования объявления в средствах массовой информации;
3) осуществляет прием и регистрацию в журнале регистрации с присвоением порядкового номера заявления на участие в конкурсе. К заявлению прилагаются документы, указанные в пунктах 7 и 8 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом (далее - конкурсные документы).
4) выдает расписку государственному гражданскому служащему Иркутской области, гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, в получении конкурсных документов с указанием даты их подачи;
5) обеспечивает в соответствии с законодательством проверку достоверности сведений, представленных гражданином Российской Федерации. Проверка достоверности сведений, представленных государственным гражданским служащим Иркутской области, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, относящейся к высшей группе должностей государственной гражданской службы Иркутской области;
6) передает конкурсные документы в конкурсную комиссию для проведения конкурса (далее - конкурсная комиссия) за 3 рабочих дня до даты проведения конкурса;
7) организует подготовку и направление информации о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса в письменной форме кандидатам не позднее, чем за 15 календарных дней до его начала;
8) подготавливает и направляет информацию кандидатам в письменной форме об отказе в участии в конкурсе в случаях, установленных Указом, в течение 7 календарных дней со дня принятия такого решения конкурсной комиссией;
9) подготавливает и направляет сообщения о результатах конкурса в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения;
10) организует подготовку и размещение в 7-дневный срок на официальном сайте министерства и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацию о результатах конкурса.
11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.