4.1. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе его председателя (заместителя председателя) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
4.2. В случае отсутствия председателя Оргкомитета его функции возлагаются на заместителя председателя Оргкомитета.
4.3. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Оргкомитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета. Протокол заседания Оргкомитета утверждается председательствовавшим на заседании.
4.4. Протокол заседания Оргкомитета оформляется ответственным секретарем Оргкомитета в течение 2 рабочих дней после окончания заседания и доводится до исполнителей в течение 3 рабочих дней после утверждения.