3.1. Созыв заседаний коллегии и их ведение осуществляется губернатором Камчатской области в соответствии с планом работы коллегии. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал. День заседания коллегии - вторник. Дату заседания утверждает губернатор Камчатской области не позднее, чем за 15 календарных дней до заседания коллегии. Подготовку заседаний организует руководитель аппарата администрации области - начальник управления делами (далее - руководитель аппарата).
3.2. На заседаниях коллегии рассматриваются вопросы в соответствии с планом работы коллегии.
План работы коллегии на очередной календарный период утверждается губернатором Камчатской области. При необходимости губернатор может вносить на заседание коллегии вопросы, не предусмотренные планом.
3.3. Проекты повесток заседаний коллегии подготавливаются управлением делами аппарата администрации Камчатской области и предоставляются им на утверждение губернатору Камчатской области. Подготовку материалов и, при необходимости, проектов постановлений губернатора Камчатской области по вопросам повестки заседания коллегии осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений администрации Камчатской области, несущие персональную ответственность за качество их подготовки и своевременность предоставления. Подготовленные и оформленные в установленном порядке материалы по вопросам повестки заседания коллегии передаются руководителю аппарата для последующей обработки и систематизации.
Утвержденная повестка заседания коллегии вместе с прилагаемыми к ней материалами по включенным в нее вопросам рассылается руководителем аппарата членам коллегии и приглашенным на ее заседание лицам не позднее 15 календарных дней до дня заседания. Члены коллегии и приглашенные на ее заседание лица, получившие повестку заседания и приложенные к ней материалы, при необходимости не позднее, чем за пять календарных дней до дня заседания представляют в управление делами аппарата администрации Камчатской области свои замечания и предложения.
3.4. На рассмотрении включенных в повестку заседания коллегии вопросов приглашаются лица, имеющие непосредственное отношение к этим вопросам. Состав лиц, приглашаемых на заседания коллегии, определяется руководителем аппарата по предложениям членов коллегии и руководителей структурных подразделений администрации Камчатской области, ответственных за подготовку материалов по конкретным вопросам повестки.
3.5. Материалы несекретного характера, рассматриваемые на заседании коллегии, и принятые по ним решения и протокольные поручения, относятся к служебной информации ограниченного распространения. При подготовке и обсуждении на заседаниях коллегии вопросов, содержащих секретную информацию, к работе привлекается отдел специальной документальной связи аппарата администрации Камчатской области. Вопросы, содержащие секретную информацию, рассматриваются на закрытых заседаниях коллегии. При проведении закрытых заседаний (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование, оформление протоколов и иных принимаемых документов осуществляется с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
3.6. В ходе заседания коллегии по результатам обсуждения конкретного вопроса повестки принимается решение, носящее рекомендательный характер и фиксируемое в протоколе заседания, и (или) протокольное поручение в адрес конкретных должностных лиц администрации Камчатской области. На основании решения коллегии губернатор Камчатской области может издать постановление по вопросам, рассмотренным на заседании в соответствии с Порядком подготовки, согласования и издания постановлений и распоряжений губернатора Камчатской области.
3.7. Протоколы заседаний коллегии ведутся специалистами протокольной части управления делами аппарата администрации Камчатской области по установленной форме. Оформленные протоколы заседаний коллегии с проставленной на них пометкой (грифом секретности) хранятся в управлении делами аппарата администрации Камчатской области. По одному экземпляру протоколов заседаний рассылается членам коллегии, а также соответствующим структурным подразделениям администрации Камчатской области, организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому руководителем аппарата. Контроль за исполнением протокольных поручений, данных на заседании коллегии, осуществляет руководитель аппарата.