Наименование исполнительного органа
Наименование структурного подразделения
УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N _____________ Наименование должности
дел постоянного хранения руководителя структурного
подразделения
за _____________ год Подпись Расшифровка подписи
Дата
-------------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+-----T---------T---------------T--------------T-------------T-----------+
¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок дела ¦ Крайние даты ¦Кол-во листов¦Примечания ¦
¦ п/п ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+---------------+--------------+-------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+---------+---------------+--------------+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------+---------------+--------------+-------------+------------
В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед.хр.
(цифрами и прописью)
с N __________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера:_______________________________________
пропущенные номера:_______________________________________
Наименование должности лица,
ответственного за
делопроизводство
исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи
Дата