ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ (ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ)
(в ред. Постановления администрации МО город Краснодар от 02.07.2013 N 4705)
1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбищ муниципального образования город Краснодар, регистрируется ответственным лицом за ведение книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), назначенным приказом директора департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Департамент), в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книга).
Книга ведется по форме, утвержденной настоящим постановлением администрации муниципального образования город Краснодар.
2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью Департамента.
Книга является документом строгой отчетности и относится к делам постоянного срока хранения.
3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Для крупных кладбищ допускается ведение нескольких Книг в зависимости от территориального деления кладбища. При этом должна применяться дробная нумерация.
4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)", номер книги, наименование Департамента, наименование населенного пункта, название кладбища, временной период ведения данной книги.
5. Внесение записи в Книгу производится не ранее, чем за день до захоронения умершего (захоронения урны с прахом).
6. Книгу можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой.
В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, директор Департамента ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.
7. Книга, законченная делопроизводством, до ее сдачи на постоянное хранение в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар хранится в течение срока ведомственного хранения в департаменте в условиях, исключающих ее порчу или утрату.
Ведомственное хранение Книги осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.
8. По истечении срока ведомственного хранения Книги передаются в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.
9. Сведения, содержащиеся в Книге, в пределах срока ведомственного хранения, предоставляются Департаментом в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Сведения, содержащиеся в Книге, переданной на архивное хранение, предоставляются архивным отделом управления делами администрации муниципального образования город Краснодар в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
10. Ответственное лицо за ведение Книги несет персональную ответственность за ведение и сохранность Книги.
Директор департамента
городского хозяйства
администрации муниципального
образования город Краснодар
А.Х.ХУАКО