Копировально-множительные работы в городской Думе выполняются организационным отделом Управления делами городской Думы.
Копирование небольших по объему документов малыми тиражами при наличии копировально-множительной техники осуществляется в приемных, комитетах и отделах с соблюдением установленных правил.
На копирование принимаются документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью городской Думы.
Документы и материалы передаются на копирование в несброшюрованном виде, качественно и четко напечатанными, как правило, первые экземпляры. Загрязненные, с помарками материалы (кроме полученных обращений граждан и входящих документов) на копирование не принимаются. Не принимаются также на копирование книги и брошюры.
Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с оригиналом документа.
Копирование документов и материалов осуществляется в порядке их поступления. Срочность копирования документов, осуществляемого организационным отделом, определяется начальником Управления делами или начальником организационного отдела.