3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.
3.2. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствовало не менее половины членов Комиссии. Заседания проводятся председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.
3.3. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, участвующих в заседании, и оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании Комиссии и секретарь. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.
3.4. Протоколы заседаний Комиссии в трехдневный срок со дня их подписания размещаются на официальном сайте Министерства архитектуры и строительного комплекса Республики Саха (Якутия) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Хранение оригиналов протоколов осуществляет секретарь Комиссии.
3.5. Член Комиссии в случае его несогласия с решением, принятым на заседании Комиссии, вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое передается секретарю Комиссии и прилагается к соответствующему протоколу заседания Комиссии.
3.6. Ответственным за подготовку заседаний Комиссии является секретарь Комиссии.
3.7. Секретарь Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до даты заседания Комиссии уведомляет членов Комиссии и иных заинтересованных лиц, в том числе приглашенных, о дате, месте, времени и повестке заседания Комиссии, а также в электронном виде направляет материалы, которые будут рассматриваться на заседании.
3.8. По вопросам деятельности Комиссии, не урегулированным настоящим Положением, принимает решения председатель Комиссии.