5.1. Расширенное аппаратное совещание у главы администрации города (далее - аппаратное совещание) - это постоянно действующий совещательный орган при главе администрации города, созданный для координации текущей работы, оперативного решения вопросов городского хозяйства и контроля за выполнением поручений главы администрации города.
5.2. Работа аппаратного совещания осуществляется в соответствии с квартальным планом работы администрации города.
Аппаратное совещание проводится еженедельно, по понедельникам. Начало совещания, как правило, в 8.00 часов.
5.3. На аппаратном совещании председательствует глава администрации города, в случае его отсутствия - первый заместитель главы администрации города, руководитель аппарата.
В работе аппаратного совещания участвуют руководители органов администрации города, иных органов местного самоуправления, должностные лица администрации города, руководители городских служб.
5.4. Повестка аппаратного совещания формируется председателем организационно-контрольного комитета и за подписью первого заместителя главы администрации города, руководителя аппарата предоставляется главе администрации города.
5.5. Согласованная с курирующим заместителем главы администрации города информация по рассматриваемому на аппаратном совещании вопросу предоставляется в организационно-контрольный комитет администрации города в четверг, накануне аппаратного совещания.
5.6. Ответственность возлагается:
на руководителей органов администрации города, иных органов местного самоуправления за качество и своевременность предоставления информации по рассматриваемым вопросам;
на организационно-контрольный комитет администрации города за подготовку и проведение аппаратного совещания, регистрацию его участников;
на комитет информатизации за техническое обеспечение аппаратного совещания;
на МКУ "Служба по техническому обеспечению органов местного самоуправления города" за подготовку помещения для проведения аппаратного совещания.
5.7. Поручения главы администрации города, данные на аппаратном совещании, оформляются в день его проведения за подписью первого заместителя главы администрации города, руководителя аппарата и размещаются организационно-контрольным комитетом в системе горСЭД либо направляются в электронном виде на официальные электронные адреса исполнителей, не являющихся участниками горСЭД.
5.8. Руководители органов администрации города, иных органов местного самоуправления несут ответственность за качество и своевременность исполнения поручений главы администрации города, данных на аппаратном совещании. Информация о выполнении поручений, данных на аппаратном совещании, направляется в организационно-контрольный комитет в установленный в поручении срок до 15.00 часов.
5.9. Контроль за своевременностью предоставления информации, выполнением поручений главы администрации города, данных на аппаратном совещании, осуществляет организационно-контрольный комитет.
5.10. Контроль за выполнением поручений, данных на аппаратном совещании у главы администрации города с его заместителями, совещаниях при главе администрации города, осуществляют руководители органов администрации города, иных органов местного самоуправления и помощник главы администрации города.
5.11. Контроль за выполнением поручений, данных на аппаратных совещаниях у заместителей главы администрации, осуществляют руководители органов администрации города, иных органов местного самоуправления по отраслевой принадлежности и помощники заместителей главы администрации города.