МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 12 апреля 2017 года N 98


О порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа управления юстиции Алтайского края от 25.03.2024 N 96.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 21 апреля 2020 года)

(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179, от 28.01.2020 N 35, от 21.04.2020 N 157)

В целях упорядочения и организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

2. Отделу материально-технического обеспечения управления юстиции Алтайского края (Завидов В.В.) обеспечить изготовление бланков служебных удостоверений.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

3. Отделу государственной службы и кадров управления юстиции Алтайского края (Зырянова Е.М.) обеспечить учет, хранение, выдачу, изъятие и уничтожение служебных удостоверений, а также списание утерянных (испорченных) служебных удостоверений в установленном порядке.

(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179, от 28.01.2020 N 35)

4. Признать утратившим силу приказ управления Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей от 23.01.2012 N 7-П "О служебных удостоверениях лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, а также лиц, замещающих иные должности в управлении, не отнесенные к государственной гражданской службе".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела государственной службы и кадров управления юстиции Алтайского края Зырянову Е.М.

(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179, от 28.01.2020 N 35)

Министр
К.Е.ПОРТНЯГИН

Утверждено
Приказом
Министерства юстиции
Алтайского края
от 12 апреля 2017 г. N 98

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В УПРАВЛЕНИИ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179, от 28.01.2020 N 35, от 21.04.2020 N 157)

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края (далее - "Положение") устанавливает описание, порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих в управлении юстиции Алтайского края (далее - "управление"):

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

должности государственной гражданской службы Алтайского края (далее - "гражданские служащие"), за исключением должности начальника управления, заместителя начальника управления;

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 21.04.2020 N 157)

должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Алтайского края (далее - "сотрудники").

1.2. Служебное удостоверение (далее - "удостоверение") является официальным документом, подтверждающим замещаемую должность, а также факт прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы.

1.3. Удостоверение изготавливается в соответствии с настоящим Положением.

Удостоверение, не соответствующее описанию, считается недействительным.

1.4. Удостоверение выдается на период замещения должности.

2. Описание удостоверения

2.1. Удостоверение гражданских служащих (сотрудников) управления представляет собой книжечку в твердой обложке темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 65 x 190 мм.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

На лицевой стороне удостоверения гражданских служащих (сотрудников) управления (за исключением удостоверений лиц, замещающих должности помощника мирового судьи, секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи) размещены герб Алтайского края размером 20 x 20 мм и надпись "Управление юстиции Алтайского края", выполненные методом тиснения фольгой золотого цвета. Надпись выполнена буквами высотой 5 мм.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 21.04.2020 N 157)

На лицевой стороне удостоверения лиц, замещающих должности помощника мирового судьи, секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи, размещена надпись "Удостоверение".

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 21.04.2020 N 157)

Внутренняя сторона удостоверения состоит из левой и правой вклеек, выполненных из плотной бумаги, имеющей фон, воспроизводящий цветное изображение Государственного флага Российской Федерации.

На правой внутренней стороне удостоверения по центру размещается надпись "Удостоверение N ____", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества. Ниже после слова "является" в творительном падеже указывается наименование должности, структурного подразделения управления. Внизу слева помещается надпись "Начальник управления юстиции Алтайского края", внизу справа ставится подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия).

(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179, от 28.01.2020 N 35)

На левой внутренней стороне удостоверения слева изображен герб Алтайского края размером 21 x 23 мм, под ним текст в две строки "Управление юстиции Алтайского края", внизу текст "Подлежит возврату при освобождении от должности". Справа помещается цветная фотография анфас размером 30 x 40 мм, под ней указывается дата выдачи удостоверения.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

На удостоверении ставится гербовая печать управления. На правой внутренней стороне печать скрепляет подпись начальника управления юстиции Алтайского края, на левой внутренней стороне печать накрывает правый нижний угол фотографии.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

3. Порядок оформления и выдачи удостоверения

3.1. Удостоверение оформляется и выдается отделом государственной службы и кадров управления (далее - "отдел государственной службы и кадров").

(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179, от 28.01.2020 N 35)

3.2. Оформление удостоверения производится на основании приказа управления о назначении на должность.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

3.3. Удостоверение подписывается начальником управления юстиции Алтайского края (далее - "начальник управления").

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

3.4. Гражданские служащие (сотрудники) управления обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

3.5. Удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Гражданским служащим (сотрудникам) управления удостоверение выдается под личную роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

4. Порядок замены и возврата удостоверения

4.1. В случае утраты, порчи удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества по письменному заявлению на имя лица, подписавшего удостоверение, гражданскому служащему (сотруднику) управления выдается новое удостоверение. В заявлении указывается основание выдачи нового удостоверения.

(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179)

4.2. Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях при возврате ранее выданного удостоверения (за исключением случаев утраты и случаев, указанных в пункте 4.3 настоящего Положения).

4.3. Удостоверение подлежит сдаче в отдел государственной службы и кадров гражданским служащим (сотрудником) управления в день освобождения от замещаемой должности (увольнения, перевода).

(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 09.04.2019 N 179, от 28.01.2020 N 35)