Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции "Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Калмыкия" (с изменениями на 14 марта 2019 года)

Исчерпывающие перечни документов и (или) информации, необходимых для осуществления государственного контроля (надзора) и достижение целей и задач проведения проверки

1.13. Исчерпывающий перечень документов и (или) информации, истребуемых в ходе проверки лично у проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя, государственных органов, органов местного самоуправления:

1) Организационно-распорядительные и планово-отчетные документы:

- приказы (распоряжения) о назначении ответственных, возложении обязанностей, создании - положение об архиве;

- положение об экспертной комиссии (ЭК);

- протоколы заседаний и решения ЭК;

- должностные инструкции;

- инструкция по делопроизводству;

- номенклатура дел;

- инструкция о мерах пожарной безопасности, план эвакуации документов и имущества на случай пожара;

- акты и справки по итогам предыдущей проверки.

2) Документы по обеспечению сохранности и учету архивных документов:

- паспорт архива организации и пояснительная записка к нему;

- книга учета поступления и выбытия документов;

- описи дел (описи дел постоянного срока хранения, описи дел по личному составу);