3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для проведения документарной проверки, является наступление даты начала проверки, указанной в распоряжении (приказе) о ее проведении.
3.5.2. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, начинает ее проведение по месту нахождения Министерства.
3.5.3. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, в течение 3 рабочих дней с даты начала проверки, указанной в распоряжении (приказе) о проведении проверки, рассматривает документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, указанные в распоряжении (приказе) Министерства, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах регионального государственного экологического надзора, осуществленного в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя.
3.5.4. В случае если в ходе проведения проверки достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении (приказе) Министерства, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем обязательных требований, должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, в течение 1 рабочего дня со дня выявления указанных фактов:
- подготавливает в адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя мотивированный запрос с требованием в течение 10 календарных дней с даты получения запроса представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения проверки документы (приложение N 34), заверяет его своей подписью;
- прилагает к запросу заверенную печатью копию распоряжения (приказа) о проведении документарной проверки и передает ее должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для отправки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.5.5. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, после получения от должностного лица, уполномоченного на проведение проверки, запроса о предоставлении необходимых документов в течение 1 рабочего дня регистрирует его в СЭДО и вместе с копией распоряжения (приказа) о проведении документарной проверки направляет в адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо с курьером.
3.5.6. При поступлении запрашиваемых документов должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня со дня их получения регистрирует документы в СЭДО и передает их должностному лицу, уполномоченному на проведение проверки.
3.5.7. В случае если в ходе документарной проверки должностным лицом, уполномоченным на проведение проверки, выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем документах, либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Министерства документах и (или) полученным в ходе осуществления регионального государственного экологического надзора, должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, направляет об этом информацию проверяемому юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю с требованием представить в течение 10 календарных дней необходимые пояснения в письменной форме. Направление соответствующей информации осуществляется аналогично порядку отправки запроса, указанному в пункте 3.5.5 Административного регламента.
Срок выполнения действия - не позднее 3 рабочих дней со дня получения от проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя запрашиваемых документов.
3.5.8. При поступлении запрашиваемых документов должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня со дня их получения регистрирует документы в СЭДО и передает их должностному лицу, уполномоченному на проведение проверки.
3.5.9. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, в течение 3 рабочих дней с даты регистрации полученных документов:
- рассматривает представленные юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или его представителем пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов;
- при установлении признаков нарушения обязательных требований законодательства в области охраны окружающей среды подготавливает служебную записку на имя министра (заместителя министра) о необходимости проведения выездной проверки.
3.5.10. При проведении документарной проверки Министерство не вправе требовать у юридического лица, индивидуального предпринимателя сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки, а также сведения и документы, которые могут быть получены Министерством от иных органов регионального государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.
3.5.11. По окончании документарной плановой проверки должностное лицо Министерства, проводившее проверку, оформляет ее результаты в порядке, предусмотренном пунктом 3.7 Административного регламента.