3.1. Управление проектами в исполнительных органах государственной власти Пензенской области состоит из четырех этапов жизненного цикла проекта:
- инициация проекта;
- планирование проекта;
- реализация проекта;
- завершение проекта.
3.2. Проектная документация, подготавливаемая на всех этапах жизненного цикла проекта, оформляется по формам, утвержденным приложениями к настоящим Методическим рекомендациям, с учетом специфики, масштаба и сложности проекта.
3.3 Этап инициации проекта.
3.3.1. Инициатор проекта может выступать с предложением об открытии проекта, как по собственной инициативе, так и в связи с исполнением своих должностных обязанностей или поручений вышестоящего руководства.
Руководитель исполнительного органа государственной власти Пензенской области (инициатор проекта) назначает директора и руководителя проекта, которыми разрабатывается паспорт проекта в соответствии с приложением N 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
3.3.2. Паспорт проекта направляется на согласование куратору проекта.
3.3.3. Куратор проекта, согласовав паспорт проекта, направляет его в Проектный офис на бумажном носителе или в электронном виде.
3.3.4. Проектным офисом осуществляется проверка проектной документации на соответствие требованиям, установленным на основании пункта 3.2 настоящих Методических рекомендаций.
3.3.5. При положительном заключении Проектный офис направляет паспорт проекта в Проектный комитет для принятия решения о целесообразности открытия проекта.
3.3.6. Подлежат открытию проекты, которые соответствуют всем следующим условиям:
- результатов проекта с заявленными требованиями нельзя достичь в ходе текущей деятельности;
- выполнение работ по проекту имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия;
- высокие риски выполнения работ проекта;
- ограниченность ресурсов (временные, материальные и т.д.);
- реализация мероприятий в виде проекта принесет дополнительные эффекты (экономию ресурсов, повышение результативности работ и т.д.);
- получаемые результаты проекта не являются результатами уже существующих проектов.
3.3.7. При выявлении Проектным офисом несоответствия требованиям оформления, установленным на основании пункта 3.2 настоящих Методических рекомендаций, паспорт проекта возвращается инициатору проекта на доработку.
3.3.8. Директор и руководитель проекта несут персональную ответственность за достижение цели проекта, эффективное использование выделенных ресурсов, материально-техническое обеспечение и организацию документооборота по проекту.
3.3.9. Одно лицо не может являться куратором и руководителем проекта.
3.3.10. Цель проекта, утвержденная в паспорте проекта, не подлежит изменению на протяжении всех этапов жизненного цикла проекта.
3.3.11. Проекты, инициированные резолюцией или поручением Губернатора Пензенской области, Председателя Правительства Пензенской области подлежат закрытию после их реализации или отказа от реализации в случае согласия вышеперечисленных лиц, давших соответствующее поручение или резолюцию по разработке и реализации проектов.
3.4. Этап планирования проекта.
3.4.1. Началом этапа планирования проекта является наличие утвержденного паспорта проекта.
3.4.2. Руководитель проекта определяет состав рабочей группы, требования к специалистам, участие которых необходимо для качественного и своевременного выполнения работ проекта.