13. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:
1) представить в централизованную бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения министра либо лица, исполняющего обязанности министра;
2) представить отчет о выполненном служебном задании (далее - "отчет") за период пребывания в служебной командировке (приложение 2).
Отчеты для согласования предоставляются сотрудниками своему непосредственному руководителю.
14. Отчеты сотрудников Министерства хранятся в структурных подразделениях, в которых они замещают должности.
Согласованные отчеты сотрудников формируются в отдельное дело в течение одного календарного года. Срок хранения отчетов составляет 5 лет.
Руководитель структурного подразделения назначает ответственного из числа сотрудников структурного подразделения за формирование и ведение дела.
15. Учет командируемых сотрудников осуществляется сектором документационного обеспечения деятельности Министерства.
16. Отчеты, указанные в пункте 13 настоящего Положения, в случае невозможности их заполнения в течение трех служебных (рабочих) дней после прибытия из служебной командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника (временная нетрудоспособность, отсутствие необходимых документов и другие случаи), предоставляются в течение 10 дней при наличии документов, подтверждающих факт возникновения данных обстоятельств.
В таком случае фактические расходы, связанные со служебными командировками за пределы Российской Федерации, возмещаются по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату не позднее срока предоставления авансового отчета в соответствии с пунктом 13 настоящего Положения.