4.1. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов Координационного совета.
4.2. Председатель Координационного совета определяет дату и время проведения заседания Координационного совета, повестку дня и список приглашенных на заседание Координационного совета. Во время отсутствия председателя Координационного совета его обязанности исполняет заместитель председателя Координационного совета по поручению председателя Координационного совета.
4.3. Ответственный секретарь Координационного совета оповещает членов Координационного совета и приглашенных на заседание Координационного совета о сроке проведения заседания и повестке дня, готовит материалы для рассмотрения на заседаниях Координационного совета, ведет протокол заседания, а также информирует Координационный совет о ходе применения на практике принятых решений.
4.4. Члены Координационного совета вносят предложения в план работы Координационного совета, повестку дня заседаний и порядок обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниям Координационного совета, а также проектов его решений.
4.5. Лица, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на заседании Координационного совета, предоставляют необходимые материалы и проекты решений ответственному секретарю Координационного совета не позднее чем за три дня до заседания.
4.6. Членам Координационного совета заблаговременно предоставляются проекты документов, подлежащих рассмотрению на заседании. Указанные документы, а также сведения, содержащиеся в них, не подлежат публичному распространению до их официального утверждения.
4.7. Члены Координационного совета участвуют в заседаниях лично без права замены. В случае невозможности прибыть на заседание член Координационного совета сообщает об этом ответственному секретарю не позднее чем за два дня до проведения заседания.
4.8. При невозможности присутствия на заседании член Координационного совета вправе направить Координационному совету свое мнение по вопросу, включенному в повестку дня, в письменной форме. Указанное мнение подлежит рассмотрению на заседании Координационного совета и учитывается при голосовании.
4.9. Решения Координационного совета принимаются открытым голосованием большинством голосов членов Координационного совета, присутствующих на заседании, и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Координационного совета и ответственным секретарем Координационного совета. Протокол заседания должен быть оформлен не позднее пяти дней после заседания Координационного совета.
4.10. Протоколы заседания Координационного совета хранятся у ответственного секретаря Координационного совета.
4.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности Координационного совета осуществляет Министерство.