3.1. Обеспечение установленного порядка документирования и делопроизводства в администрации города.
3.2. Осуществление контроля за своевременным исполнением правовых актов и иных документов администрации города.
3.3. Организация планирования деятельности администрации города и обеспечение контроля за исполнением планов работы администрации города.
3.4. Разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию деятельности структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.5. Организация подготовки и проведения коллегии администрации города, иных мероприятий с участием Главы города.
3.6. Содействие в реализации полномочий муниципальной, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий в период проведения избирательных кампаний.
3.7. Организация работы с обращениями и запросами депутатов.
3.8. Взаимодействие с представителями общественно-политических, религиозных и национальных объединений.
3.9. Оказание содействия развитию территориального общественного самоуправления, участию жителей в решении вопросов городского значения.
3.10. Координация в пределах компетенции Управления деятельности МКУ "Центры по работе с населением", МКУ "Кемхозсервис", МБУ "Городской архив".
3.11. Участие в подготовке и проведении общегородских массовых мероприятий.
3.12. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе документационного обеспечения.
3.13. Комплектование отдела документационного обеспечения документами постоянного срока хранения.
3.14. Методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования отдела документационного обеспечения и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и организаций - источников комплектования отдела документационного обеспечения; содействие организациям, предприятиям и учреждениям в сохранении, комплектовании и использовании документов.