6.1. Настоящий раздел разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях Комиссии:
6.2. Действие настоящего порядка не распространяется:
6.2.1. на граждан, включенных в состав Комиссии;
6.2.2. на граждан, которые приглашены на заседание Комиссии.
6.3. Секретарь Комиссии не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информирует граждан путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска о запланированном к проведению заседания Комиссии.
6.4. Информация включает в себя следующие сведения:
6.4.1. дата и время проведения заседания Комиссии;
6.4.2. место проведения заседания Комиссии с указанием точного адреса;
6.4.3. перечень вопросов, рассматриваемых на заседании Комиссии;
6.4.4. необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случаях представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;
6.4.5. порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
6.4.6. контактная информация;
6.4.7. иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
6.5. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявление на участие в заседании Комиссии не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
6.6. Заявление в произвольной форме направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа.
6.7. Организатором заседания Комиссии при получении заявления в письменном виде проставляется отметка в заявлении о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливается на основании сведений, содержащихся в сообщении.
6.8. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе Комиссии. Предусматриваются необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
6.9. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Комиссии, определяется председательствующим на заседании Комиссии перед проведением заседания исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.
6.10. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 6.5 настоящего Положения, допускаются к участию только при наличии свободных мест для размещения.
6.11. Участие заинтересованных лиц в заседании Комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.12. Секретарь Комиссии перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
6.13. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
6.14. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.
6.15. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Комиссии заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
6.16. Все расходы по участию в заседании Комиссии осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
6.17. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные задания (помещения), где планируется проведение заседания Комиссии, секретарь Комиссии обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
6.18. Действия или бездействие членов Комиссии могут быть обжалованы в административном или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.