3.1. Комиссия проводит отбор представленных предложений на участие в отборе дворовых территорий исходя из даты представления таких предложений при условии их соответствия требованиям Порядка и сроков представления, рассмотрения и оценки предложений заинтересованных лиц о включении дворовой территории в муниципальную программу "Развитие жилищно-коммунального хозяйства города Белгорода на 2015 - 2020 годы" на 2017 год в срок не более 3 рабочих дней с момента представления организатором отбора предложений заинтересованных лиц.
3.2. Комиссия осуществляет обобщение, анализ и оценку представленных предложений заинтересованных лиц о благоустройстве наиболее посещаемой общественной территории в соответствии с Порядком и сроком представления, рассмотрения и оценки предложений граждан, организаций о включении в муниципальную программу "Развитие жилищно-коммунального хозяйства города Белгорода на 2015 - 2020 годы" наиболее посещаемой общественной территории, подлежащей благоустройству в 2017 году, в срок не более 3 рабочих дней с момента представления организатором отбора предложений заинтересованных лиц.
3.3. Проведение заседаний Комиссии осуществляется в открытой форме с использованием видеофиксации с последующим размещением соответствующих записей, протоколов заседаний в открытом доступе на официальном сайте органов местного самоуправления города Белгорода в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3.4. По окончании рассмотрения всех предложений заинтересованных лиц Комиссия готовит заключение, которое содержит следующую информацию:
- общее количество поступивших предложений;
- количество и содержание поступивших предложений, оставленных без рассмотрения;
- содержание предложений рекомендуемых к отклонению;
- содержание предложений рекомендуемых для одобрения.
3.5. Решения Комиссии в день их принятия оформляются протоколом, который подписывают члены Комиссии, принявшие участие в заседании. Не допускается заполнение протокола карандашом и внесение в него исправлений. Протокол заседания ведет секретарь Комиссии. Указанный протокол составляется в 2 экземплярах, один из которых остается в Комиссии.
3.6. Протокол подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании, и размещается на официальном сайте органов местного самоуправления города Белгорода в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в течение трех рабочих дней с момента его подписания.
Руководитель департамента
городского хозяйства
С.Г.КУЛИКОВ