Доведение показателей сводной росписи до главных распорядителей (главных администраторов источников) осуществляется в следующем порядке.
В течение двух рабочих дней со дня утверждения сводной росписи курирующие отделы (сектора) Департамента финансов подписывают ЭП в АС "АЦК-Финансы" электронные документы "Уведомление о бюджетных назначениях" с типом бланка расходов "Роспись" на статусе "Согласование" и "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" на статусе "Ожидание подписи" в соответствии с правилами подписания ЭП, утвержденными Регламентом применения электронной подписи и использования средств криптозащиты информации участниками юридически значимого электронного документооборота в АС "АЦК-Финансы", затем обрабатывают их до статуса "Обработка завершена", при этом автоматически обрабатываются электронные документы "Уведомление о бюджетных назначениях" с типом бланка расходов "Смета".
Электронные документы "Уведомления о бюджетных назначениях" с типом бланка расходов "Роспись" и "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" на статусе "Обработка завершена", подписанные ЭП уполномоченных сотрудников Департамента финансов, считаются доведенными до главного распорядителя (главного администратора источников финансирования дефицита областного бюджета) и имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе, подписанными соответствующими собственноручными подписями уполномоченных сотрудников (независимо от того, существуют такие документы на бумажных носителях или нет).