7.1. Сведения о регистрации трудовых договоров (соглашений) и фактов их прекращения заносятся в журнал регистрации трудовых договоров.
7.2. Журнал регистрации трудовых договоров ведется на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению.
Журнал регистрации трудовых договоров должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью регистрирующего органа и подписью уполномоченного должностного лица.
7.3. Трудовому договору присваивается регистрационный номер, который состоит из порядкового номера трудового договора и номера года (например: 1/2015).
При регистрации соглашения ему присваивается регистрационный номер действующего трудового договора, а через дробь ставится цифра "1" (например: 1/2015/1). При последующих регистрациях соглашений через дробь ставится цифра "2", "3" и т.д.
При регистрации прекращения трудового договора ставится регистрационный номер действующего трудового договора, а через дробь ставится буква "п".
7.4. Копии трудовых договоров (изменений и дополнений к трудовому договору) и журнал регистрации трудовых договоров хранятся в регистрирующем органе в течение 5 лет, затем передаются в архивный отдел администрации города Тамбова. Общий срок хранения - 75 лет.
7.5. В случае утраты трудового договора (соглашения) работнику или работодателю по их письменным заявлениям не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления регистрирующим органом выдается копия трудового договора (соглашения) с соответствующей отметкой о выдаче копии в журнале регистрации трудовых договоров.