3.1. Пользователи обязаны:
соблюдать порядок работы в системах "Дело" и "Архивное дело", установленный настоящим Положением;
содержать в исправном состоянии программно-технические средства, которые подключены к системам "Дело" и "Архивное дело", принимать меры для предотвращения несанкционированного доступа к компьютерам и установленному на них программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации;
предотвращать появление в информационном пространстве, в котором функционируют системы "Дело" и "Архивное дело", компьютерных вирусов и программ, направленных на разрушение;
немедленно сообщать министерству обо всех случаях, свидетельствующих о попытках несанкционированного доступа к компьютерам с установленными средствами криптографической защиты информации;
обеспечивать конфиденциальность пароля для авторизации в системах "Дело" и "Архивное дело", а в случае нарушения его конфиденциальности немедленно уведомлять министерство;
при возникновении разногласий, споров, связанных с принятием или непринятием либо с исполнением или неисполнением документа с УКЭП или простой электронной подписью, представлять министерству всю необходимую информацию и документы.
Пользователи систем "Дело" и "Архивное дело" - владельцы ключей УКЭП обязаны:
обеспечивать конфиденциальность ключей УКЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей УКЭП без их согласия в соответствии с действующим законодательством;
не использовать ключ УКЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и участников о нарушении конфиденциальности ключа УКЭП в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
незамедлительно сообщать министерству о прекращении полномочий должностного лица, владеющего ключом УКЭП;
в случае изготовления (замены) ключей УКЭП в течение 3 календарных дней передать министерству квалифицированный сертификат.