8.1. Участники являются владельцами своих документов и проектов к ним и несут ответственность за их сохранность.
Ответственность за определение срока хранения документа несет участник - владелец документов в лице работника, проставившего отметку о включении документа в дело.
8.2. Министерство осуществляет хранение документов участников и осуществляет мероприятия по уничтожению документов.
8.3. Уничтожение документов проводится министерством при соблюдении следующих условий:
к уничтожению отбираются только документы с истекшими сроками хранения;
допускается уничтожение только тех электронных документов, которым установлен срок хранения. Если электронным документам по каким-либо причинам не установлен срок хранения, то министерство уведомляет участника о необходимости установить срок хранения и, при необходимости, организует проведение экспертизы ценности документов с участием ЭПК;
для участников, включенных в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов:
отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период и утверждения их ЭПК;
уничтожение документов с истекшими сроками хранения до утверждения описей постоянного хранения возможно только при получении специального разрешения от ЭПК;
для участников, не включенных в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов, отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период и утверждения их ЭК участника.
Соответствующие документы на уничтожение документов участники представляют министерству в течение года, следующего после истечения срока хранения документов.
8.4. Министерством на основании соответствующих документов производится уничтожение всех экземпляров документов, в том числе записанных на резервных копиях/носителях.
8.5. Право создания, редактирования и удаления РКПД предоставляется всем пользователям. Ответственность за уничтожение РКПД возлагается на пользователя - автора РКПД.