5.1.1. Требования к документам, в соответствии с которыми осуществляется деятельность поставщика социальной услуги.
В состав документов должны входить:
- устав учреждения;
- руководства, правила, инструкции, методики работы с получателями услуги и собственной деятельности;
- эксплуатационные документы на оборудование и аппаратуру;
- штатное расписание, правила внутреннего распорядка;
- порядок принятия (зачисления) получателей социальных услуг на обслуживание и снятия с него;
- иные документы, обеспечивающие надлежащее регулирование оказания социальных услуг.
5.1.2. Руководства, правила, инструкции, методики должны регламентировать процесс предоставления услуг, определять методы (способы) их предоставления и контроля, а также предусматривать меры совершенствования работы организации.
5.1.3. Эксплуатационные документы на имеющиеся в организации оборудование и аппаратуру должны подтверждать их нормальную и безопасную эксплуатацию, обслуживание и поддержание в работоспособном состоянии.
5.1.4. Поставщик социальной услуги издает приказ о приеме на социальное обслуживание получателя социальной услуги.
5.1.5. Поставщик социальной услуги при предоставлении социальной услуги ведет следующую документацию на получателей социальной услуги, имеющих индивидуальную программу предоставления социальных услуг (далее - ИППСУ):
- личное дело получателя социальной услуги по ИППСУ в соответствии с пунктом 5.1.6 настоящего Порядка;
- журнал учета получателей социальной услуги по ИППСУ (приложение N 3);
- журнал учета госпитализации получателей социальной услуги по ИППСУ (приложение N 4);
- журнал учета травм получателей социальной услуги по ИППСУ (приложение N 5);
- журнал профилактического осмотра получателей услуг по ИППСУ (приложение N 6);
- журнал регистрации умерших получателей социальной услуги по ИППСУ (приложение N 7).
5.1.6. На каждого получателя социальной услуги формируется личное дело, в котором подлежат учету следующие документы:
- первичные документы, перечисленные в пункте 6.2 настоящего Порядка;
- копия приказа о приеме на социальное обслуживание по ИППСУ;
- копия заключенного договора на предоставление социальной услуги по ИППСУ и все последующие редакции;
- копии извещений об изменении условий договора на предоставление социальной услуги по ИППСУ;
- акты проверки качества предоставления социальных услуг получателю социальной услуги по ИППСУ.
5.1.7. Документы должны быть актуальными.