Основанием для начала административной процедуры является получение зарегистрированного запроса ответственным исполнителем в отделе по работе с архивами.
Ответственный исполнитель проверяет:
компетентность Облкомкультуры в рассмотрении запроса;
достаточность сведений, указанных в запросе, для подготовки полного и своевременного ответа на запрос;
соответствие или несоответствие представленных заявителем в запросе сведений сведениям, внесенным в реестр проставленных Облкомкультуры апостилей.
По результатам рассмотрения ответственным исполнителем подготавливается проект ответа заявителю.
Ответ на запрос должен быть конкретным, обоснованным, объективным и содержать ответы по существу запроса.
Ответ на запрос подписывает начальник отдела по работе с архивами или лицо, исполняющее его обязанности.
Срок выполнения административной процедуры - согласно резолюции руководителя, но не позднее чем за 2 рабочих дня до истечения 10 дневного срока со дня регистрации запроса.