44. В Список лиц, проживающих на территории администрации в служебных и специализированных жилых помещениях (форма 3), вносятся лица, постоянно проживающие на территории администрации в домах ребенка, детских домах, школах-интернатах для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, домах-интернатах для престарелых и инвалидов, больницах для граждан, страдающих хроническими заболеваниями, религиозных учреждениях (например, в монастырях), общежитиях, гостиницах-приютах, домах маневренного фонда и других подобных жилых помещениях. Список представляется администрацией (руководителями) этих учреждений или выделенными для этих целей лицами ежегодно по состоянию на 1 января. На бланке списка указывается название данного учреждения и его адрес.
45. Порядок ведения записей по всем графам формы 3 (2 - 7) аналогичен соответствующему порядку их ведения в Похозяйственном реестре:
фамилия, имя, отчество пишутся полностью, без искажений и сокращений;
в графе "Пол" следует писать: "мужской" или "женский";
число, месяц и год рождения необходимо заполнять на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении и других документов, удостоверяющих личность). Записываются число, месяц и год рождения, а не число исполнившихся лет. Возраст в годах допускается проставлять только при отсутствии документов;
национальность заполняется по желанию опрашиваемых. Записывается национальность, которую указывает сам опрашиваемый. Национальность детей определяется родителями или заменяющими их лицами. Национальность детей, находящихся в домах ребенка, детских домах, школах-интернатах для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, учреждениях медицинского назначения, записывается на основании имеющихся документов;
записи об образовании производятся в соответствии с пунктами 26 - 27 настоящих Указаний;
пенсия отмечается всем лицам, кому она назначена соответствующими органами, независимо от того, являются они или нет ее получателями.
Правильность записей о лицах, проживающих в этих учреждениях, заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью.