42. В Список лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более (форма 2), вносятся лица, срок временного пребывания которых на территории администрации составил 1 год и более. Эти лица имеют постоянное место жительства (регистрацию, прописку) за пределами территории администрации и могут иметь или не иметь оформленные в органах внутренних дел или администрациях регистрационные документы об их временном пребывании на территории данной администрации (свидетельство о регистрации по месту пребывания). Местом их проживания на территории администрации могут быть жилые помещения любой формы собственности.
Списки составляются ежегодно по состоянию на 1 января во время обхода домов со слов опрашиваемых о сроке их пребывания на территории администрации. Например, в списки включаются лица, записанные в Похозяйственные реестры с отметкой "дачники", но фактически проживающие на территории администрации более года.
Сведения о проживающих более 1 года в домах кооперативов и объединений индивидуальной жилищной застройки, дачных, садовых, огороднических товариществах могут быть получены от их председателей правлений. Списки на проживающих более года в гостиницах, санаториях, домах отдыха, общежитиях и других подобных жилых помещениях составляются администрацией этих учреждений или выделенными для этих целей лицами.
43. Порядок ведения записей по графам 2 - 6 формы 2 аналогичен соответствующему порядку их ведения в Похозяйственных реестрах:
фамилия, имя, отчество пишутся полностью, без искажений и сокращений;
в графе "Пол" следует писать: "мужской" или "женский";
число, месяц и год рождения необходимо заполнять на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении и других документов, удостоверяющих личность). Записываются число, месяц и год рождения, а не число исполнившихся лет. Возраст в годах допускается проставлять только при отсутствии документов;
национальность заполняется по желанию опрашиваемых. Записывается национальность, которую указывает сам опрашиваемый. Национальность детей определяется родителями или заменяющими их лицами;
записи об образовании производятся в соответствии с пунктами 26 - 27 настоящих Указаний.
В графе "Место постоянного жительства" указывается страна, республика, край, область, округ Российской Федерации, административный район и населенный пункт, где опрашиваемый зарегистрирован (прописан) по месту жительства (постоянно). Запись производится на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о регистрации по месту жительства). Помимо названия населенного пункта отмечается его статус - город (г.), рабочий, курортный, дачный поселок, то есть поселок городского типа (пгт.), сельский населенный пункт (село, деревня, поселок, слобода, аул, железнодорожный разъезд и т.д.).
В графе "Место жительства на территории администрации" указывается название населенного пункта и номер лицевого счета, если лицо проживает в хозяйстве, включенном в Похозяйственный реестр. Если список составляется администрацией какого-либо учреждения, то указываются его название и адрес. Правильность записей о лицах, включенных в список, заверяется подписью исполнителя, а в учреждениях, кроме того, подписью руководителя и скрепляется печатью.