9. Лицевые счета хозяйств в Похозяйственном реестре (форма 1) открываются во время закладки реестров по состоянию на 1 января на все хозяйства, в которых проживают лица, зарегистрированные (прописанные) по месту жительства (постоянно) на территории данной администрации, независимо от наличия в них построек, усадьбы или скота. Запись в Похозяйственном реестре без посещения каждого хозяйства недопустима. Хозяйства записываются по порядку их размещения в населенном пункте.
10. На каждое хозяйство открывается отдельный лицевой счет.
Отдельным хозяйством считается хозяйство, члены которого проживают совместно в отдельном жилом помещении или его части, обеспечивают себя всем необходимым для жизни посредством ведения общего хозяйства, полностью или частично объединяя и расходуя свои средства. Члены этого хозяйства могут быть связаны отношениями родства или отношениями, вытекающими из брака, либо быть не родственниками, либо и теми и другими. Отдельным хозяйством считается также хозяйство одинокого лица (не имеющего семьи).
Лица из числа зарегистрированных по месту жительства на территории администрации, снимающие жилое помещение у отдельных граждан, в состав хозяйства владельца этого жилого помещения не входят и считаются отдельным хозяйством. В разделы II, IV и V Похозяйственного реестра, в этом случае, заносятся сведения о владении непосредственно им принадлежащим скотом и техническими средствами и пользовании землей, а в разделе III указывается владелец частного жилья (фамилия, имя, отчество и адрес места жительства).
Если на территории администрации имеются бесхозяйные дома или дома и коттеджи, в которых владельцы проживают не постоянно, а сезонно или большую часть времени, но зарегистрированы по месту жительства за пределами территории администрации, то на эту категорию хозяйств следует завести отдельный Похозяйственный реестр с отметкой "дачники". В разделе III "Жилой фонд" указывается фамилия, имя, отчество и полный адрес постоянного места жительства (регистрации, прописки) владельца жилья.
В целях организации раздельного учета по крестьянским (фермерским) хозяйствам на эти хозяйства также следует завести отдельный Похозяйственный реестр с отметкой "крестьянские (фермерские) хозяйства". Во всех разделах лицевого счета крестьянских (фермерских) хозяйств сведения отражаются с учетом личного подсобного хозяйства.
11. Лицевой счет открывается на владельца (одного из владельцев) жилого помещения или на одного из совершеннолетних членов хозяйства, который определяется в каждом конкретном случае по общему их согласию. Фамилия, имя и отчество члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, записывается в заглавной части лицевого счета Похозяйственного реестра. В случае открытия лицевого счета на члена хозяйства, не являющегося владельцем жилья, в разделе III Похозяйственного реестра "Жилой фонд" записываются сведения о его владельце (фамилия, имя, отчество, адрес постоянного места жительства по регистрации) или делается запись о том, что владение не оформлено. Такая же запись ("владение не оформлено") делается в лицевых счетах на бесхозяйные дома.
12. Лица, постоянно проживающие на территории администрации в домах ребенка, детских домах, школах-интернатах для сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, домах-интернатах для престарелых и инвалидов, больницах для граждан, страдающих хроническими заболеваниями, религиозных учреждениях (например, монастырях), общежитиях, гостиницах-приютах, домах маневренного фонда, служебных жилых помещениях и других подобных учреждениях, записываются не в Похозяйственный реестр (форма N 1), а в отдельные списки (форма N 3) "Список лиц, проживающих на территории администрации в служебных и специализированных жилых помещениях".
Лица, временно проживающие на территории администрации, не вносятся в документы похозяйственного учета, если срок их непрерывного проживания там составляет менее года. При непрерывном проживании на территории администрации 1 год и более лица, зарегистрированные по месту жительства за пределами территории администрации, включаются в форму N 2 "Список лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более".
13. На каждый сельский населенный пункт, имеющий свыше 20 домов, заводится отдельный Похозяйственный реестр. Хозяйства мелких населенных пунктов и отдельно стоящие дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные будки, коттеджи и т.д.) записываются в Похозяйственный реестр основного сельского населенного пункта, с которым они связаны в административном или территориальном отношении. По окончании записи хозяйств каждого населенного пункта или улицы (в крупном населенном пункте), в реестре оставляется несколько свободных листов для того, чтобы иметь возможность записывать в них вновь возникающие в этом населенном пункте или улице хозяйства.
На титульном листе каждого Похозяйственного реестра записывается название населенных пунктов. Против каждого населенного пункта указываются номера страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств. Также отмечается название массива индивидуального жилищного строительства, дачного или другого объединения, хозяйства, которые включены в Похозяйственный реестр. В Похозяйственном реестре, составленном на крупные населенные пункты, кроме названия населенного пункта, записывается название улиц с отметкой против каждой из них номеров страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств, находящихся на этих улицах.
Похозяйственные реестры нумеруются после их заполнения сквозной нумерацией. Присвоенный Похозяйственному реестру номер используется при заполнении Алфавитной книги хозяйств (форма 4).
14. По окончании сплошного обхода домов во всех населенных пунктах и записи всех хозяйств в Похозяйственные реестры производится нумерация лицевых счетов хозяйств, которая должна быть непрерывной и единой по всей территории администрации.
Номера лицевых счетов присваиваются всем хозяйствам, вписанным в Похозяйственные реестры, включая и Похозяйственные реестры с отметками "крестьянские (фермерские) хозяйства" и "дачники". Если в доме, включенном в Похозяйственный реестр с отметкой "дачники", имеются постоянно проживающие лица, снимающие жилое помещение, то лицевой счет присваивается как хозяйству владельца жилья (включенному в Похозяйственный реестр с отметкой "дачники"), так и хозяйству постоянно проживающего лица, снимающего у него жилое помещение (включенному в Похозяйственный реестр).
На территории администрации, где имеются многоквартирные дома с уже присвоенными номерами лицевых счетов, номера таких лицевых счетов, по возможности, менять не следует. Например, если по многоквартирному дому в Похозяйственный реестр было внесено 67 хозяйств, то лицевому счету следующего Похозяйственного реестра присваивается N 68.
Номера лицевых счетов по Похозяйственным реестрам с отметкой "дачники" присваиваются после номеров лицевых счетов хозяйств для постоянно проживающих на территории администрации (в том числе крестьянских (фермерских) хозяйств). Для удобства работы с лицевыми счетами крестьянских (фермерских) хозяйств и дачников после номера проставляется буква "Ф" и "Д" (например: лицевой счет N 937 Д).
При образовании на территории администрации нового хозяйства после закладки реестров ему присваивается очередной номер по территории администрации, независимо от того, в каком населенном пункте образовалось это хозяйство и каким номером хозяйства закончен реестр данного населенного пункта при его закладке.
В целях удобства присвоения очередных номеров новым хозяйствам, в конце Алфавитной книги на чистом листе бумаги заводится памятка, в которой записывается номер последнего хозяйства по территории администрации.
15. Номер лицевого счета является постоянным для данного хозяйства на весь период действия документов похозяйственного учета.
Номер лицевого счета не изменяется при переезде всех членов того или иного хозяйства на постоянное жительство из одного населенного пункта в другой в пределах одной и той же администрации. В этом случае необходимо закрыть (зачеркнуть) лицевой счет этого хозяйства в Похозяйственном реестре населенного пункта, из которого члены хозяйства выезжают, и открыть лицевой счет в Похозяйственном реестре населенного пункта, в который они приезжают на новое место жительства, сохранив за хозяйством прежний номер лицевого счета. При закрытии лицевого счета хозяйства по месту прежнего его нахождения делается отметка в верхней части, с указанием даты и причины закрытия (например: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи с переездом хозяйства на жительство в деревню Рождественка"). Соответствующие исправления необходимо одновременно сделать также в Алфавитной книге хозяйств.
Также следует поступать и в случае переезда членов хозяйства на жительство с одной улицы на другую в пределах населенного пункта.
Не меняется номер лицевого счета и в случаях замены члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, другим лицом из состава того же хозяйства (например, в связи со смертью или по другим причинам). При этом:
в верхней части лицевого счета вписываются фамилия, имя и отчество другого члена хозяйства, а фамилия прежнего члена хозяйства, на имя которого был открыт лицевой счет, зачеркивается;
в разделе I "Список членов хозяйства" в строке 2-й "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" под фамилией этого члена хозяйства вносится "Записан первым", а против фамилий всех остальных членов хозяйства записываются их родственные отношения к нему. Ранее записанные родственные отношения вычеркиваются.
16. При разделе одного хозяйства на два из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) лица, выделившиеся из состава старого хозяйства. На вновь образовавшееся хозяйство открывается новый лицевой счет в соответствующем Похозяйственном реестре по месту его нахождения.
В верхней части лицевых счетов этих хозяйств делаются отметки:
"Разделилось с хозяйством N ..." или "Выделилось из хозяйства N ..." и указывается наименование и дата документа, которым оформлен раздел старого хозяйства.
Одновременно в конце Алфавитной книги хозяйств необходимо записать образовавшееся хозяйство на соответствующую букву алфавита, а против фамилии члена хозяйства, на которого открыт новый лицевой счет и который записан первым, написать: "Выделилось (указать дату) из хозяйства N ...".