5.1. Деятельность Отдела загс в целом осуществляется по перспективному и текущему планам администрации области и Отдела загс, поручений главы администрации области и заместителя главы администрации области, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность Отдела загс.
5.2. Отдел загс возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации области. Назначение на должность осуществляется по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Начальник Отдела загс осуществляет руководство на основе единоначалия.
5.3. Начальник Отдела загс:
руководит деятельностью Отдела загс в пределах своей компетенции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности Отдела загс;
представляет интересы Отдела загс в органах государственной власти области и органах местного самоуправления, организациях области, в отношениях с физическими лицами;
издает в пределах своей компетенции приказы Отдела загс;
в установленном порядке назначает на должности, переводит и освобождает от должности работников Отдела загс, являясь при этом представителем нанимателя для работников, замещающих должности государственной гражданской службы области, и работодателем по отношению к работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, в соответствии с законодательством о государственной службе и трудовым законодательством;
принимает решения о командировании работников Отдела загс;
разрабатывает планы работы Отдела загс, вносит предложения в перспективный и текущий планы администрации области, обеспечивает их выполнение;
в установленном порядке распоряжается имуществом Отдела загс, заключает договоры, выдает доверенности, открывает лицевые счета в отделении Управления Федерального казначейства по Тамбовской области, подписывает финансовые документы;
утверждает в установленном порядке штатное расписание Отдела загс, смету расходов на содержание Отдела загс на соответствующий год в пределах субвенций, предоставляемых из федерального бюджета, должностные регламенты, должностные инструкции работников Отдела загс, распределяет обязанности между ними;
утверждает Положение о премировании работников Отдела загс, вносит предложения по представлению особо отличившихся работников подведомственной сферы к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Тамбовской области;
контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в Отдел загс;
в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации области, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации области и его заместителями;
выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы администрации области;
организует осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации Отдела загс;
организует ведение секретного делопроизводства при взаимодействии со специальными органами и службами, обеспечивает правильное хранение секретных документов;
проводит совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела загс.
5.4. Начальник Отдела загс имеет двух заместителей. В период отсутствия начальника Отдела загс его обязанности исполняет один из заместителей начальника Отдела загс на основании приказа начальника Отдела загс.
5.5. Работники Отдела загс, осуществляющие профессиональную служебную деятельность на должностях государственной гражданской службы Тамбовской области, являются государственными гражданскими служащими государственной гражданской службы Тамбовской области, на них распространяется действие норм законодательства Российской Федерации и Тамбовской области о государственной гражданской службе, а также норм трудового законодательства с особенностями, предусмотренными для государственных гражданских служащих.
5.6. Работники Отдела загс соблюдают требования нормативных правовых актов в сфере обеспечения безопасности сведений, составляющих государственную тайну, законодательства о персональных данных.