3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению заявления являются зарегистрированные в журнале регистрации документы.
Должностное лицо после регистрации в журнале регистрации официальных документов осуществляет:
проверку полноты и правильности заполнения заявления и прилагаемых документов;
проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати на официальном документе на соответствие имеющимся в отделе загс области вторым экземплярам записей актов гражданского состояния;
проверку документов, предоставляемых для проставления апостиля на соблюдение требований, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего административного регламента.
3.2.2. Максимальный срок выполнения административного действия зависит от количества предоставленных для проставления апостиля документов, не может превышать одного часа.
3.2.3. В случае если заявление и прилагаемые к нему документы представлены в полном объеме и правильно заполнены (оформлены), должностное лицо принимает решение о проставлении апостиля.
3.2.4. В случае если документы, поступившие на электронный адрес отдела загс области или посредством почтовой связи, представлены не в полном объеме, должностное лицо принимает решение о приостановлении предоставления государственной услуги и в течение двух рабочих дней готовит уведомление о приостановлении предоставления государственной услуги. Уведомление рассматривается и подписывается начальником отдела загс области в течение трех рабочих дней. Уведомление о приостановлении предоставления государственной услуги направляется заявителю в течение пяти рабочих дней с даты поступления заявления и прилагаемых к нему документов в отдел загс области любым доступным способом. При этом в графе "Примечание" журнала регистраций делается отметка о направлении уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги.
Если заявитель в течение трех месяцев со дня направления ему уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги не представляет отделу загс области документы, предусмотренные настоящим административным регламентом для проставления апостиля, заявление и прилагаемые к нему документы, предоставленные для проставления апостиля, высылаются без проставления апостиля.
3.2.5. Результатом процедуры является:
решение должностного лица о проставлении апостиля;
решение должностного лица о приостановлении предоставления государственной услуги и направление заявителю уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги;
решение должностного лица об отказе в проставлении апостиля. Процедура отказа в проставлении апостиля регламентирована в пункте 3.6 настоящего административного регламента.
Решение о проставлении апостиля, о приостановлении предоставления государственной услуги или об отказе в проставлении апостиля принимается в день рассмотрения заявления.
3.2.6. При принятии положительного решения о проставлении апостиля должностное лицо проставляет на представленном официальном документе апостиль.