3.1.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в отдел загс области с комплектом документов, необходимых для проставления апостиля.
3.1.2. Должностное лицо при поступлении документов определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов).
Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, осуществляемое отделом загс области, должностное лицо сообщает заявителю, к каким должностным лицам или в какой орган государственной власти следует обратиться.
Максимальный срок выполнения 5 минут.
3.1.3. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из перечня документов, предоставляемых для проставления апостиля, изложенного в пункте 2.6 настоящего административного регламента.
Должностное лицо вносит в журнал регистрации проставления апостиля на свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния (далее - журнал регистраций) (приложение N 2) запись о приеме документов, которая содержит:
порядковый номер записи;
дата регистрации документов;
перечень документов, прилагаемых к заявлению;
наименование документа, на котором проставлен штамп "Апостиль". Наименование страны, в которую будет вывозиться документ;
фамилия, должность специалиста, проставившего штамп "Апостиль;
фамилия, должность лица, подписавшего документ;
подпись заявителя;
примечание.
Датой предоставления документов является дата их поступления в отдел загс области.
3.1.4. Максимальный срок выполнения административного действия зависит от количества предоставленных для проставления апостиля документов, составляет 5 минут на каждый из предоставленных официальных документов.
Результатом административной процедуры являются зарегистрированные в журнале регистрации документы.