3.1. Организационной формой работы Конкурсной комиссии являются заседания, которые проводятся в сроки, определяемые в соответствии с Порядком.
3.2. В состав Конкурсной комиссии входят следующие члены Конкурсной комиссии: председатель Конкурсной комиссии, его заместитель, секретарь и иные члены Конкурсной комиссии.
Конкурсная комиссия формируется из представителей Администрации города Тюмени, муниципального казенного учреждения "Комитет по рекламе", общественной организации (по согласованию).
3.3. Персональный состав Конкурсной комиссии утверждается и изменяется решением Конкурсной комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.9 настоящего Положения.
3.4. Председатель Конкурсной комиссии:
а) организует работу Конкурсной комиссии, назначает заседания Конкурсной комиссии;
б) определяет повестку дня;
в) председательствует на заседаниях Конкурсной комиссии;
г) подписывает протоколы заседаний Конкурсной комиссии, выписки из протоколов заседаний Конкурсной комиссии и другие документы, касающиеся исполнения полномочий Конкурсной комиссии;
д) осуществляет переписку от имени Конкурсной комиссии.
3.5. Секретарь Конкурсной комиссии:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Конкурсной комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Конкурсной комиссии;
б) уведомляет членов Конкурсной комиссии о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Конкурсной комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Конкурсной комиссии, хранение протоколов заседаний Конкурсной комиссии;