8. Граждане, желающие принять участие в мероприятии, должны лично (либо через представителя) представить для регистрации документы, подтверждающие категорию:
- для ветеранов - удостоверение ветерана, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- для инвалидов - справку МСЭК об установлении группы инвалидности, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- для пенсионеров - пенсионное удостоверение (справку установленного образца), паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- для реабилитированных граждан и граждан, пострадавших от политических репрессий, - свидетельство о реабилитации или признании пострадавшим от политических репрессий, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- для узников фашистских лагерей - удостоверение узника, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
9. Пенсионеры-юбиляры семейной жизни, прожившие в браке 50, 55, 60, 65, 70 и более лет, желающие принять участие в городском торжественном мероприятии "Золотые пары", должны лично (либо через представителя) представить свидетельство о браке, паспорта обоих супругов.
10. В случае поступления заявления (обращения) от общественной организации пенсионеров, ветеранов, инвалидов, учреждений культуры, образования, спорта и иных организаций, желающих принять участие в мероприятии, должны подать список лиц с указанием адреса, подтверждающий категорию граждан.
11. Для поздравления с днем рождения граждан - получателей пенсии за выслугу лет ежемесячно составляется список граждан, замещавших должности муниципальной службы города Иркутска, на основании информации, полученной из Автоматизированной информационной системы администрации города Иркутска "Учет получателей ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии".
Список формируется за 10 дней до 1 числа следующего календарного месяца. Рассылка поздравлений осуществляется через почтовое отделение.
12. Документы, указанные в пунктах 8, 9 главы 2 настоящего Положения, подаются для регистрации в Департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска за месяц до даты мероприятия.
Документы, указанные в пункте 10 главы 2 настоящего Положения, подаются в Департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска за 10 дней до даты проведения мероприятия.
13. Организатор осуществляет подготовку проведения мероприятия:
1) разрабатывает сценарный план организации и проведения мероприятия, в сценарном плане указываются наименование мероприятия, адрес, дата и время его проведения, количество участников и ответственный за проведение;
2) доводит информацию до жителей города Иркутска о мероприятии через средства массовой информации города Иркутска;
3) осуществляет регистрацию участников мероприятия;
4) определяет количество, состав приглашенных лиц для участия в мероприятии;
5) организует разработку, изготовление полиграфической продукции (пригласительные билеты, открытки, поздравительные адресные письма, баннеры и др.);
6) осуществляет выдачу пригласительных билетов участникам мероприятий при их личном обращении либо представителю общественных организаций, учреждений культуры, образования, спорта и иных организаций;
7) вручает открытки, поздравительные адресные письма на мероприятии либо направляет их участникам мероприятий через отделения почтовой связи;
8) приобретает цветочную продукцию, подарки, организует доставку участников мероприятий к месту проведения мероприятия.