2.6.1. Операции со средствами на лицевых счетах клиентов отражаются нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.
Операции отражаются на лицевых счетах клиентов в валюте Российской Федерации на основании платежных документов клиентов и иных документов, определенных в установленном порядке.
2.6.2. Клиенты представляют в Министерство финансов РС(Я) платежные документы.
Платежные документы составляются и представляются в Министерство финансов РС(Я) клиентом в электронном виде в программном комплексе Министерства финансов РС(Я) АС "Бюджет-СМАРТ" (далее - АС "Бюджет-СМАРТ") через удаленный доступ (или другом аналогичном программном комплексе) с применением ЭП в соответствии с Порядком предоставления доступа к АС "Бюджет-СМАРТ" и на основании договора о предоставлении удаленного доступа к АС "Бюджет-СМАРТ". Порядок и типовая форма договора утверждаются отдельным приказом Министерства финансов РС(Я). Экземпляр договора о предоставлении удаленного доступа хранится в деле клиента.
При осуществлении проверки документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), необходимых для осуществления текущего контроля (далее - подтверждающие документы), к каждому платежному документу прикрепляются отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов.
2.6.3. При невозможности отправки документов посредством удаленного доступа к АС "Бюджет-СМАРТ" в связи с выходом из строя (сбоем) системы удаленного доступа, поломкой или утерей клиентом электронных носителей ЭП и в иных случаях возможно представление платежных поручений с подтверждающими документами на бумажных носителях в Министерство финансов РС(Я) представителем клиента или учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
В этом случае платежные поручения выписываются с использованием технических средств в двух экземплярах, оформленных подписями должностных лиц и печатью клиента. Платежные поручения принимаются по описи (реестру), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента, и письму клиента с указанием причин, по которым документооборот посредством удаленного доступа к АС "Бюджет-СМАРТ" невозможен.
Первый экземпляр платежного поручения является основанием для Министерства финансов РС(Я) на отражение выплат на соответствующем лицевом счете клиента.
(в ред. приказа Минфина Республики Саха (Якутия) от 30.09.2021 N 01-04/1491-Н)
Второй экземпляр платежного поручения с отметкой Министерства финансов РС(Я) возвращается клиенту.
2.6.4. Все платежные (расчетные) документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов Центрального банка Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и Министерства финансов РС(Я).
2.6.5. Уполномоченное лицо проверяет правильность оформления платежного документа, наличие ЭП (при представлении на бумажных носителях - соответствие подписей имеющимся образцам в Карточке образцов подписей клиента), правильность указанных реквизитов банковских счетов и лицевых счетов плательщика, соответствие сумм, кодов классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ) (кодов КОСГУ и кодов дополнительной классификации), указанных в платежном документе, содержанию производимой операции и остатку средств, отраженных на лицевом счете клиента.
(в ред. приказа Минфина Республики Саха (Якутия) от 30.09.2021 N 01-04/1491-Н)
2.6.6. В соответствии с требованиями к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации, клиент составляет план финансово-хозяйственной деятельности в порядке, установленном учредителем.