ПЛАН ПОДГОТОВКИ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ЦЕНТРАЛЬНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА "О НЕОТЛОЖНЫХ МЕРАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРЕДПРИЯТИЙ ОБОРОННО - ПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА"
┌═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════‰
│ N │ Наименование мероприятия │ Срок │ Ответственный │
│п/п│ │ исполнения │ за исполнение │
├═══┼════════════════════════════┼════════════┼══════════════════┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Подготовка содержательной части │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│1 │Подготовить программу - │ 20.03.01 │Харитонов С.А. │
│ │проведения заседания │ │(по согласованию) │
│ │ │ │Богомолов В.А. │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Организационная часть │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│2 │Составить списки │20.03.01 │Аппарат ППП │
│ │участников совещания (с │ │(по согласованию) │
│ │указанием Ф.И.О, адреса, │ │Ковалев В.Г. │
│ │занимаемой должности, │ │ │
│ │телефона рабочего и │ │ │
│ │мобильного, e-mail, │ │ │
│ │примерного времени прибытия)│ │ │
│ │ │ │ │
│3 │Составить списки гостей │20.03.01 │Аппарат ППП │
│ │совещания (с указанием │ │(по согласованию) │
│ │Ф.И.О, адреса, занимаемой │ │Ковалев В.Г. │
│ │должности, телефона рабочего│ │ │
│ │и мобильного, e-mai1, │ │ │
│ │примерного времени прибытия)│ │ │
│ │ │ │ │
│4 │Разослать приглашения │ 21.03.01 │Аппарат ППП │
│ │участникам и гостям │ │(по согласованию) │
│ │совещания │ │Ковалев В.Г. │
│ │ │ │ │
│5 │Составить списки участников │ 21.03.01 │Ковалев В.Г. │
│ │и гостей, которых │ │Федоров Б.К. │
│ │необходимо встретить и │ │ │
│ │отправить железнодорожным │ │ │
│ │или воздушным транспортом │ │ │
│ │ │ │ │
│6 │Закрепить ответственных │ 22.03.01 │Богомолов В.А. │
│ │работников администрации │ │ │
│ │области за делегациями и │ │ │
│ │отдельными участниками │ │ │
│ │совещания │ │ │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Материально-техническое и финансовое обеспечение │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│7 │Подготовить смету расходов │ 20.03.01 │Николаев В.А. │
│ │согласно программе заседания│ │Ковалев В.Г. │
│ │ │ │ │
│8 │Выделить автомобили и │ 29.03.01 │Николаев В.А. │
│ │автобусы для встречи и │ │Федоров Б.К. │
│ │перевозки участников │ │ │
│ │совещания и гостей │ │ │
│ │ │ │ │
│9 │Забронировать гостиницы и │ 28.03.01 │Елизаров Ю.С. │
│ │подготовить схемы размещения│ │Глинский И.С. │
│ │участников совещания в │ │Маношина О.Е. │
│ │гостиницах. Предусмотреть в │ │ │
│ │номерах гостиниц наличие │ │ │
│ │телефонов, цветов, напитков,│ │ │
│ │гигиенических наборов, щеток│ │ │
│ │для чистки одежды и обуви и │ │ │
│ │т.д. │ │ │
│ │ │ │ │
│10 │Осмотреть места проживания │ 28.03.01 │Шишкина Л.И. │
│ │работниками санэпидемслужбы │ │ │
│ │ │ │ │
│11 │Подготовить сувениры │ 27.03.01 │Николаев В.А. │
│ │участникам и гостям │ │Богданов А.Н. │
│ │совещания │ │ │
│ │ │ │ │
│12 │Изготовить бейджики разного │ 27.03.01 │Моторин В.В. │
│ │типа для различных категорий│ │ │
│ │участников заседания: │ │ │
│ │- участник заседания │ │ │
│ │с Ф.И.О; │ │ │
│ │- оргкомитет; │ │ │
│ │- пресса; │ │ │
│ │- охрана │ │ │
│ │ │ │ │
│13 │Подготовить наборы для │27.03.01 │Николаев В.А. │
│ │участников совещания: │ │Богданов А.Н. │
│ │- папки; │ │Моторин В.В. │
│ │- порядок проведения │ │ │
│ │ совещания; │ │ │
│ │- диск CD-ROM о Тульской │ │ │
│ │ области; │ │ │
│ │- журнал ТПП "Деловая Тула" │ │ │
│ │ о ВПК Тульской области; │ │ │
│ │- книга "Ясная Поляна"; │ │ │
│ │- открытки, буклеты │ │ │
│ │ │ │ │
│14 │Обеспечить наличие бумаги │ 28.03.01 │Николаев В.А. │
│ │для записей, ручек, │ │ │
│ │карандашей в зале заседаний │ │ │
│ │ │ │ │
│15 │Обеспечить наличие │ 28.03.01 │Богданов А.Н. │
│ │минеральной воды и стаканов │ │Лисенков М.Е. │
│ │в зале заседаний │ │ │
│ │ │ │ │
│16 │Обеспечить наличие флага и │ 28.03.01 │Николаев В.А. │
│ │герба России в зале │ │ │
│ │проведения заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│17 │Обеспечить наличие портрета │ 28.03.01 │Николаев В.А. │
│ │Президента России в зале │ │ │
│ │проведения заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│18 │Подготовиться к озвучиванию │ 28.03.01 │Ковырзенкова Л.Д. │
│ │гимна России в зале │ │ │
│ │проведения заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│19 │Обеспечить связью гостиницы │ 28.03.01 │ОАО "Тулателеком" │
│ │и места пребывания │ │ФАПСИ │
│ │участников заседания (по │ │Федоров Б.К. │
│ │отдельному плану) │ │ │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Работа с прессой │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│20 │Составить список │ 20.03.01 │Аппарат ППП │
│ │приглашенных журналистов │ │(по согласованию) │
│ │ │ │Швецов В.И. │
│ │ │ │ │
│21 │Разослать приглашения │ 21.03.01 │Аппарат ППП │
│ │журналистам и оповестить │ │(по согласованию) │
│ │журналистов о регламенте их │ │ │
│ │работы │ │ │
│ │ │ │ │
│22 │Регистрация журналистов │ 29.03.01 │Шевцов В.И. │
│ │ │ │ │
│23 │Размещение журналистов в │ 30.03.01 │Швецов В.И. │
│ │зале, где будет проходить │ │ │
│ │заседание │ │ │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Обеспечение помещения для проведения мероприятия │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│24 │Определить перечень │ 26.03.01 │Богомолов В.А. │
│ │помещений, которые будут │ │Лисенков М.Е. │
│ │задействованы для проведения│ │ │
│ │заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│25 │Определить комнаты отдыха, │ 26.03.01 │Богомолов В.А. │
│ │закрепленные за делегациями │ │Лисенков М.Е. │
│ │ │ │ │
│26 │Установить указатели, в том │ 29.03.01 │Лисенков М.Е. │
│ │числе к туалетным комнатам │ │ │
│ │ │ │ │
│27 │Определить схему размещения │ 28.03.01 │Аппарат ППП │
│ │участников заседания (178 │ │(по согласованию) │
│ │мест), гостей и журналистов │ │Лунев А.В. │
│ │в зале заседаний │ │ │
│ │ │ │ │
│28 │Изготовить и расставить │ 28.03.01 │Моторин В.В. │
│ │таблички на местах │ │ │
│ │размещения участников │ │ │
│ │заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│29 │Обеспечить освещение, │ 27.03.01 │Лисенков М.Е. │
│ │вентиляцию, связь, │ │Елизаров Ю.С. │
│ │аудиозапись │ │ │
│ │ │ │ │
│30 │Оборудовать комнату рядом с │ 28.03.01 │Лисенков М.Е. │
│ │залом заседаний компьютером │ │Моторин В.В. │
│ │(операционная система │ │ │
│ │Windos, WORD 2000), │ │ │
│ │принтером, ксероксом │ │ │
│ │ │ │ │
│31 │Оборудовать место для │ 28.03.01 │Лисенков М.Е. │
│ │подписания двухсторонних │ │Богомолов В.А. │
│ │соглашений │ │ │
│ │ │ │ │
│32 │Обеспечить наличие корзин │ 29.03.01 │Николаев В.А. │
│ │цветов в зале заседания │ │Лисенков М.Е. │
│ │ │ │ │
│33 │Обеспечить в холлах │ 29.03.01 │Лисенков М.Е. │
│ │музыкальный фон (песни о │ │Ковырзенкова Л.Д. │
│ │Туле, Москве, русские │ │ │
│ │народные, патриотические │ │ │
│ │казачьи песни и мелодии) │ │ │
│ │ │ │ │
│34 │Обеспечить демонстрацию │ 29.03.01 │Моторин В.В. │
│ │программы презентации │ │Маношина О.Е. │
│ │Тульской области на мониторе│ │ │
│ │в холле (CD-ROM) │ │ │
│ │ │ │ │
│35 │Оборудовать место и │ 29.03.01 │Маношина О.Е. │
│ │обеспечить фотографирование │ │ │
│ │участников заседания в зале │ │ │
│ │после окончания заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│36 │Оборудовать комнату для │ 27.03.01 │Швецов В.И. │
│ │прессы со средствами связи │ │ │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Проведение заседания Совета ЦФО │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│37 │Провести регистрацию │ 30.03.01 │Ковалев В.Г. │
│ │участников заседания, │ │Суханова Н.Д. │
│ │раздачу материалов, │ │Ромашина Н.А. │
│ │бэйджиков, отметить │ │ │
│ │командировки │ │ │
│ │ │ │ │
│38 │Провести заседание (по │ 30.03.01 │Лунев А.В. │
│ │отдельной программе) │ │Богомолов В.А. │
│ │ │ │ │
│39 │Организовать с │ 30.03.01 │Ромашина Н.А. │
│ │стенографирование заседания │ │ │
│ │и расшифровку стенограммы │ │ │
│ │в течение суток │ │ │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Питание │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│40 │Оборудовать место проведения│ 28.03.01 │Елизаров Ю.С. │
│ │кофе - брейков (столы, │ │Лисенков М.Е. │
│ │термосы с кипятком, посуда, │ │ │
│ │чай, кофе, сахар) │ │ │
│ │(столовая, 1 этаж) для vip │ │ │
│ │персон - отдельно │ │ │
│ │ │ │ │
│41 │Обеспечить комнаты отдыха │ 28.03.01 │Лисенков М.Е. │
│ │всем необходимым для │ │Елизаров Ю.С. │
│ │кофе - брейка │ │ │
│ │ │ │ │
│42 │Организовать и провести │ 30.03.01 │Николаев В.А. │
│ │обед с культурной программой│ │Михайловский В.М. │
│ │ │ │Ковырзенкова Л.Д. │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Работа с водителями │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│43 │Разместить автомобили по │ 29.03.01 │Николаев В.А. │
│ │мере прибытия в г. Тулу на │ │ │
│ │охраняемой стоянке N 2 около│ │ │
│ │здания областной │ │ │
│ │администрации │ │ │
│ │ │ │ │
│44 │Разместить водителей в │ 29.03.01 │Николаев В.А. │
│ │гостинице "Москва" │ │ │
│ │ │ │ │
│45 │Организовать для водителей │ 29 - 30.03.│Николаев В.А. │
│ │обед, ужин и завтрак в │ 2001 │ │
│ │местах проживания │ │ │
│ │ │ │ │
│46 │Доставить водителей из │ 30.03.01 │Николаев В.А. │
│ │гостиницы "Москва" в │ │ │
│ │администрацию Тульской │ │ │
│ │области │ │ │
│ │ │ │ │
│47 │Организовать обед водителей │ 30.03.01 │Николаев В.А. │
│ │в столовой областной │ 14.00-15.00│ │
│ │администрации │ │ │
│ │ │ │ │
│48 │Обеспечить водителей сухим │ 29.03.01 │Николаев В.А. │
│ │пайком │ │ │
│ │ │ │ │
│49 │Подготовить для водителей │ 30.03.01 │Николаев В.А. │
│ │комнату отдыха и │ │ │
│ │организовать техническое │ │ │
│ │обслуживание автомобилей │ │ │
├═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════┤
│ Прочие вопросы │
├═══┬════════════════════════════┬════════════┬══════════════════┤
│50 │Организовать службу │ 29.03.01 │Мельников В.А. │
│ │медицинского обеспечения в │ │Лисенков М.Е. │
│ │местах проживания и │ │Фридзон К.Я. │
│ │проведения заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│51 │Организовать службу │ 29.03.01 │Ружников С.Ф. │
│ │безопасности и охрану мест │ │ │
│ │проведения заседания и │ │ │
│ │проживания │ │ │
│ │ │ │ │
│52 │Подготовить Музей оружия и │ 28.03.01 │Ковырзенкова Л.Д. │
│ │другие музеи для осмотра │ │ │
│ │участниками заседания и │ │ │
│ │гостями │ │ │
│ │ │ │ │
│53 │Усилить службу пожарной │ 28.03.01 │Лисенков М.Е. │
│ │безопасности в месте │ │Ружников С.Ф. │
│ │проведения заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│54 │Организовать торговлю │ 30.03.01 │Богданов А.Н. │
│ │сувенирами в месте │ │ │
│ │проведения заседания │ │ │
│ │ │ │ │
│55 │Организовать прием заявок и │ 29 - 30.03.│Федоров Б.К. │
│ │выдачу билетов на │ 2001 │ │
│ │ж/дорожный и воздушный │ │ │
│ │транспорт │ │ │
│ │ │ │ │
│56 │Подготовить встречу │ 26.03.01 │Богомолов В.А. │
│ │Г.С. Полтавченко с │ │Ковалев В.Г. │
│ │руководителями ВПК │ │ │
│ │Тульской области │ │ │
│ │в ГУП КБП │ │ │
│ │ │ │ │
│57 │Организовать выставку │ 27.03.01 │Богомолов В.А. │
│ │изделий предприятий ВПК │ │Благовещенский │
│ │Тульской области на базе │ │А.В. │
│ │ГУП КБП │ │ │
│ │ │ │ │
│58 │Организовать сопровождение │ 29 - 30.03.│Ружников С.Ф. │
│ │ГИБДД на всех маршрутах │ 2001 │ │
│ │движения │ │ │
│ │ │ │ │
│59 │Создать единую диспетчерскую│ 28.03.2001 │Скачкова Н.Н. │
│ │службу │ │ │
└═══┴════════════════════════════┴════════════┴══════════════════…