64. Основанием для начала административной процедуры является получение работником учреждения, ответственным за прием документов, подписанного руководителем учреждения протокола о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
65. Работник учреждения, ответственный за прием документов, заносит в программно-технический комплекс и Журнал регистрации заявлений сведения о дате и номере протокола о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги, размере и сроках предоставления государственной услуги, после чего передает протокол о предоставлении государственной услуги и личное дело заявителя работнику учреждения, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 30 минут.
66. Работник учреждения, ответственный за формирование реестров получателей ежемесячного пособия, с помощью программно-технического комплекса, на основании сведений, внесенных в электронную базу данных, ежемесячно, до 1 числа выплатного месяца, формирует на бумажных и электронных носителях реестры получателей ежемесячного пособия по каждому из плательщиков (кредитная организация, "Почта России"), в которых указывается итоговая потребность в средствах федерального бюджета (приложения N 8, N 9 к административному регламенту).
67. Реестр получателей ежемесячного пособия на бумажных носителях передается для проверки работнику учреждения, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
68. Работник учреждения, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, проверяет полученные реестры получателей ежемесячного пособия, визирует их и передает для дальнейшего подписания (утверждения) непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю учреждения.
69. Главный бухгалтер и руководитель учреждения проверяют, подписывают реестры получателей ежемесячного пособия и заверяют их гербовой печатью.
70. Работник учреждения, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, после получения подписанных реестров получателей ежемесячного пособия ежемесячно, до 5 числа выплатного месяца, представляет их в министерство на бумажном носителе.
Одновременно работник учреждения, ответственный за формирование реестров получателей ежемесячного пособия, передает реестры получателей ежемесячного пособия в электронном виде в министерство.
71. Работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит проверку данных, содержащихся в реестрах получателей ежемесячного пособия, на полноту и правильность заполнения (приложения N 8, N 9 к административному регламенту), а также на соответствие данных на бумажных носителях их электронным копиям.
72. В случае выявления несоответствий данных реестров получателей ежемесячного пособия, представленных учреждениями, работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней обеспечивает устранение отмеченных недостатков (путем направления телефонограмм в учреждения).
73. После проведения проверки реестров получателей ежемесячного пособия работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, принимает решение о формировании сводных реестров получателей ежемесячного пособия.
74. Работник министерства, ответственный за формирование сводных реестров получателей ежемесячного пособия, на основании реестров получателей ежемесячного пособия, представленных учреждениями на электронных носителях, формирует в электронном виде и на бумажных носителях сводные реестры получателей ежемесячного пособия по каждому из плательщиков (кредитная организация, "Почта России"), в которых указывается потребность в средствах федерального бюджета, подлежащих перечислению.
75. Сводные реестры получателей ежемесячного пособия на бумажных носителях передаются для проверки работнику министерства, ответственному за предоставление государственной услуги.
76. Работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, проверяет полученные сводные реестры получателей ежемесячного пособия, визирует их и передает для утверждения непосредственному руководителю.
77. Ежемесячно, не позднее 15-го числа выплатного месяца, работник министерства, ответственный за формирование сводных реестров получателей ежемесячного пособия, направляет сводные реестры получателей ежемесячного пособия в электронной форме в Федеральную службу по труду и занятости (приложения N 10, N 11 к административному регламенту).
78. По результатам административной процедуры один экземпляр сводных реестров получателей ежемесячного пособия остается на хранении у работника министерства, ответственного за предоставление государственной услуги.
Общий максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать восемь рабочих дней.