2.1. Проверка осуществляется как в плановом, так и во внеплановом порядке.
2.2. Плановая проверка осуществляется в соответствии с планом проверок утверждаемым начальником правового управления мэрии города Ярославля. План утверждается сроком на 1 год и должен содержать сведения о проверяемых структурных подразделениях, направлениях, темах и периоде проверки, сроках проведения проверки. Утвержденный план доводится до сведения заинтересованных структурных подразделений мэрии.
2.3. Внеплановая проверка может осуществляться по поручениям мэра города или его заместителей, по требованиям контрольных или надзорных государственных органов, по заявлениям (жалобам) граждан.
2.4. На право проведения проверки участвующим в ней работникам выдается решение о проведении проверки по форме (приложение), которое подписывается начальником административно-контрольного отдела правового управления мэрии города Ярославля. Состав группы, проводящей проверку, и ее руководитель, или работник, проводящий проверку единолично, определяются начальником административно-контрольного отдела правового управления мэрии с учетом объема предстоящей работы.
2.5. Руководитель группы, проводящей проверку, или работник, проводящий проверку единолично, наряду со своим служебным удостоверением должен предъявить руководителю проверяемого структурного подразделения мэрии решение о проведении проверки, ознакомить с основными вопросами проверки и решить организационно-технические вопросы проведения проверки.
2.6. Работники, проводящие проверку в составе группы или единолично, исходя из темы и вопросов проверки определяют необходимость и возможность применения тех или иных методов проверки, способа получения информации, аналитических процедур, объем выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающих надежную возможность сбора требуемых сведений.
2.7. Проверка может быть сплошной или выборочной. Сплошная проверка проводится путем изучения, сопоставления и анализа всех документов, отражающих деятельность структурного подразделения мэрии по проверяемой теме за весь проверяемый период. Выборочная проверка проводится путем изучения, сопоставления и анализа выборки документов, отражающих деятельность структурного подразделения мэрии по проверяемой теме в проверяемом периоде. Объем выборки и ее качественный состав определяются таким образом, чтобы было достаточно обеспечить оценку деятельности структурного подразделения мэрии по проверяемой теме. Вопрос о проведении сплошной или выборочной проверки решается руководителем группы, проводящей проверку, или работником, проводящим проверку единолично, исходя из объема документов, сроков проведения проверки и иных обстоятельств.
2.8. Руководитель структурного подразделения мэрии создает необходимые условия для проведения проверки работникам, проводящим проверку, предоставляет необходимые помещения, оргтехнику, услуги связи, а также обеспечивает сохранность представленных к проверке документов. Работники структурного подразделения мэрии по требованию проверяющих обязаны предоставлять необходимые справки и давать письменные объяснения по вопросам, возникающим при проведении проверки.
2.9. Начальник административно-контрольного отдела правового управления мэрии контролирует ход проверки, оказывает проверяющим необходимую практическую помощь, координирует при необходимости их деятельность с другими структурными подразделениями мэрии города Ярославля.