4.1. Заседания Городской комиссии проводятся ежемесячно.
Председатель Городской комиссии может принять решение о проведении дополнительных заседаний либо о проведении заседаний реже чем один раз в месяц, в зависимости от количества вопросов, требующих рассмотрения.
4.2. Городская комиссия правомочна принимать решения, если в заседании участвуют более половины ее членов. Каждый член Городской комиссии обладает одним голосом.
В работе Городской комиссии с правом голоса могут принимать участие представители органов местного самоуправления в городе Севастополе по вопросам, касающимся соответствующих внутригородских муниципальных образований города Севастополя.
4.3. На заседание Городской комиссии могут быть приглашены лица, обращения которых рассматриваются на заседании, иные лица, интересы которых затрагиваются при рассмотрении вопросов.
4.4. Городская комиссия принимает решения простым большинством голосов от числа присутствующих членов Городской комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.
4.5. В случае отсутствия председателя Городской комиссии на заседании председательствует его заместитель.
4.6. Повестка заседания Городской комиссии формируется ответственным секретарем Городской комиссии на основании представленных материалов и рассылается членам Городской комиссии и приглашенным на заседание не позднее трех рабочих дней до его проведения. При отмене заседания Городской комиссии или его переносе ответственный секретарь оповещает участников заседания не менее чем за один рабочий день.
4.7. Решения Городской комиссии оформляются протоколом заседания.
Текст протокола должен содержать обоснование принятия каждого решения Городской комиссии.
4.8. Протокол подписывается председательствующим и ответственным секретарем Городской комиссии в течение десяти рабочих дней после проведения заседания.
Страницы протокола нумеруются, сшиваются и скрепляются подписью ответственного секретаря.
4.9. Решения Городской комиссии вступают в силу с даты подписания протокола председателем или одним из заместителей председателя Городской комиссии по поручению председателя (в случае отсутствия последнего).
4.10. Выписки из протокола заседания Городской комиссии оформляются ответственным секретарем и заверяются подписью ответственного секретаря.
При необходимости выписки рассылаются ответственным секретарем членам Городской комиссии, исполнительным органам государственной власти города Севастополя, застройщикам, объекты которых являлись предметом рассмотрения Городской комиссии.
4.11. Протоколы заседаний Городской комиссии хранятся постоянно.
4.12. Городскую комиссию возглавляет председатель, в его отсутствие - заместитель председателя. Председатель Городской комиссии в рамках закрепленных за ним полномочий в соответствии с настоящим Положением осуществляет следующие функции:
- руководит деятельностью Городской комиссии;
- определяет порядок рассмотрения вопросов;
- вносит на обсуждение вопросы, касающиеся деятельности Городской комиссии;
- делегирует отдельные полномочия заместителям председателя Городской комиссии.
4.13. Ответственный секретарь Городской комиссии:
- формирует повестку заседания Городской комиссии;
- обеспечивает членов Городской комиссии материалами по обсуждаемым вопросам;
- ведет делопроизводство;
- оповещает членов Городской комиссии о созыве очередного заседания;
- оформляет протоколы заседаний Городской комиссии;
- доводит решения Городской комиссии до исполнителей;
- хранит протоколы заседаний Городской комиссии в течение трех лет, а затем передает их на постоянное хранение в государственное казенное учреждение "Архив города Севастополя".