Об утверждении Положения о деятельности Организационного комитета по рассмотрению кандидатов на присуждение Почетного знака городского округа "Город Южно-Сахалинск" "За заслуги в воспитании детей" (с изменениями на 8 октября 2019 года)

VI. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Организационного комитета

6.1. Организационный комитет не позднее 10 (десяти) рабочих дней до дня проведения заседания информирует граждан путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Департамента образования (www.doys.ru), а также на информационном стенде, расположенном в служебном помещении Департамента образования, а также на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

(п. 6.1 в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 08.10.2019 N 3188-па)

6.2. Информация включает в себя следующие сведения:

- дата и время проведения заседания;

- место проведения заседания с указанием точного адреса;

- контактный телефон и электронный адрес Организационного комитета;

- перечень документов, необходимых для участия заинтересованных лиц на заседаниях Организационного комитета.

6.3. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Организационного комитета, направляет заявление на участие в заседании (далее - заявление) (приложение к Положению) не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.

6.4. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес Департамента образования.

6.5. Организационным комитетом при получении заявления в письменном виде проставляется отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

6.6. Количество присутствующих на заседании Организационного комитета граждан не должно создавать препятствий в работе Организационного комитета.

6.7. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Организационного комитета, определяется председательствующим, исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.

6.8. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 6.3 Положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.

6.9. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.