3.2. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов, указанных в подпунктах 1 - 5 пункта 2.8 настоящего Административного регламента. Заявитель подает заявление в адрес Минземимущества РБ следующими способами:
в форме документа на бумажном носителе - посредством личного обращения, посредством почтового отправления;
в форме электронного документа на официальную электронную почту Минземимущества РБ, а также с использованием РПГУ.
3.2.1. Заявление в течение одного рабочего дня с момента его подачи заявителем регистрируется специалистом Минземимущества РБ, ответственным за регистрацию и прием документов (далее - специалист), в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД).
При приеме заявления специалист осуществляет проверку документов в соответствии с подпунктами 2, 5 пункта 2.8 настоящего Административного регламента.
Прошедшее регистрацию заявление с прилагаемыми к нему документами в течение одного рабочего дня, передается заместителю министра Минземимущества РБ для назначения ответственного структурного подразделения Минземимущества РБ. Начальник структурного подразделения назначает специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - ответственный специалист).
Максимальный срок выполнения по приему, регистрации и передаче документов ответственному специалисту административного действия не превышает один рабочий день со дня регистрации заявления.
3.2.2. При приеме к рассмотрению документов ответственный специалист проверяет:
а) соответствие заявления о предоставлении государственной услуги требованиям, установленным в подпункте 1 пункта 2.8 настоящего Административного регламента;
б) поступление заявления в надлежащий уполномоченный орган;
в) соответствие представленного заявителем комплекта документов комплекту документов и требованиям к ним, указанным в подпунктах 2 - 5 пункта 2.8 настоящего Административного регламента;
г) соответствие представленных документов в электронной форме, в том числе с использованием РПГУ, требованиям, указанным в пункте 2.15 настоящего Административного регламента.
При обнаружении недостатков в представленных документах по основаниям, указанным в пунктах 2.14 - 2.15 настоящего Административного регламента, ответственный специалист:
- осуществляет подготовку проекта мотивированного письма о возврате поступивших документов (далее - проект письма);