4.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в полугодие в соответствии с планом работы, утвержденным председателем Коллегии, и могут быть плановыми, внеплановыми (внеочередными), расширенными, выездными и закрытыми.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 01.08.2018 N 2785)
4.2. Вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии готовятся управлением, отделами Госкомитета. По результатам работы составляется справка с выводами и рекомендациями, готовится проект постановления Коллегии.
4.3. На заседание Коллегии по усмотрению председателя Коллегии приглашаются работники аппарата Госкомитета, руководители Центров занятости населения и учебных центров, представители заинтересованных министерств, ведомств, предприятий и организаций, общественности и средств массовой информации.
4.4. Заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывается секретарем и утверждается председателем. Протокол - это документ, в котором отражаются ход заседания, список участников, наличие кворума, список рассматриваемых вопросов, результаты голосования и принятые решения.
4.5. Принятые постановления подписываются председателем Коллегии. Постановление - это акт, который содержит вводную, описательную, мотивировочную и резолютивную части. Во вводной части указываются состав членов Коллегии, дата и место принятия решения. В описательной части указывается перечень рассматриваемых вопросов. В мотивировочной части указываются рассмотренные фактические и иные обстоятельства, доводы, обоснование принятых решений. В резолютивной части содержатся принятые решения.
4.6. Доработка постановлений производится авторами проекта или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию, в трехдневный срок, если решением Коллегии не установлен иной срок.
4.7. Члены Коллегии в полной мере содействуют реализации принятых постановлений.
4.8. Заседание Коллегии является правомочным при присутствии более 2/3 состава Коллегии.
4.9. Повестка заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, руководителей управления, отделов Госкомитета.
4.10. Повестка заседания Коллегии и материалы по рассматриваемым вопросам рассылаются членам Коллегии, заинтересованным лицам не позднее чем за два дня до заседания Коллегии.
4.11. Регламент работы Коллегии утверждается приказом Госкомитета.