3.1. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом не реже одного раза в полугодие на основании приказа министра образования и науки Республики Саха (Якутия) (далее - министр) (или лица, его замещающего). При необходимости проводятся внеочередные заседания.
При введении чрезвычайного положения, чрезвычайной ситуации или режима повышенной готовности, или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, или в период осуществления ограничительных мероприятий (карантина) по инициативе председателя Коллегии или лица, его замещающего, заседание Коллегии может проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.
(абзац введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 03.07.2020 N 1301)
Подготовка места проведения заседания Коллегии в дистанционной форме с использованием систем видео-конференц-связи, обеспечение каналом связи членов Коллегии, а также должностных лиц, имеющих право присутствовать на заседании Коллегии, ведение аудио- и видеозаписи заседания осуществляются ответственными лицами Министерства.
(абзац введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 03.07.2020 N 1301)
Ответственные лица организуют подготовку места проведения совещания, систем видео-конференц-связи, средств аудио-, видеозаписи (в случае необходимости), необходимых документов к совещанию, оповещение, обеспечение явки участников совещания.
(абзац введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 03.07.2020 N 1301)
3.2. Секретарь Коллегии (далее - секретарь) формирует проект плана работы Коллегии на основе предложений структурных подразделений Министерства, организаций, подведомственных Министерству, членов Коллегии.
3.3. Согласованный (завизированный) заместителями министра проект плана работы Коллегии представляется на утверждение министру.
3.4. Повестка дня заседания Коллегии, подготовленная секретарем на основе плана работы Коллегии и представленных материалов, вносится на утверждение министру и рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за три дня до заседания Коллегии. При необходимости в повестку включаются для обсуждения другие вопросы, требующие оперативного решения.
3.5. Материалы к заседанию Коллегии (информация, проект решения Коллегии, презентации, списки выступающих и приглашенных на бумажном и электронном носителях) готовят ответственные за подготовку вопроса. Указанные материалы визируются курирующим руководителем структурного подразделения, курирующим заместителем министра и представляются секретарю не позднее чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии.
3.6. Заседания Коллегии проводит министр или лицо, его замещающее. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Коллегии.
3.7. Вопросы на заседании Коллегии рассматриваются с обязательным участием заместителя министра или руководителем структурного подразделения, ответственного за рассматриваемый вопрос.
3.8. Член Коллегии, не имеющий возможности присутствовать на заседании Коллегии по объективной причине, обязан уведомить об этом Секретаря.