5.1. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 28.12.2018 N 3747-па)
В состав Комиссии входят председатель, заместители председателя, секретарь и члены Комиссии.
Членами Комиссии могут быть представители органов местного самоуправления, а также по согласованию - представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и заинтересованных организаций.
5.2. Работа Комиссии осуществляется в соответствии с ежегодно утверждаемым планом работы.
5.3. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, утверждает план работы, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии и за исполнением решений Комиссии, председательствует на заседаниях Комиссии.
5.4. Заместители председателя Комиссии выполняют поручения председателя Комиссии.
В отсутствие председателя Комиссии исполнение его обязанностей по поручению председателя Комиссии возлагается на одного из заместителей.
5.5. Секретарь Комиссии организует проведение заседаний Комиссии, формирует повестку дня заседания, составляет план работы Комиссии, осуществляет подготовку материалов и информирует членов Комиссии о времени и месте проведения очередного заседания.
В отсутствие секретаря Комиссии исполнение его обязанностей по поручению председателя Комиссии возлагается на одного из членов Комиссии.
5.6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Заседания Комиссии проводятся председателем Комиссии либо по поручению председателя Комиссии его заместителем.
5.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее половины ее членов.
Члены Комиссии участвуют в ее заседаниях без права замены. Член Комиссии в случае невозможности присутствия на заседании имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.