4.1. Ведомственный проектный офис формируется решением руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Пензенской области.
4.2. Функции ведомственного проектного офиса могут возлагаться решением исполнительного органа государственной власти Пензенской области на подразделение исполнительного органа государственной власти Пензенской области, либо на подведомственную организацию.
4.3. Ведомственный проектный офис возглавляет заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти Пензенской области, ответственный за организацию проектной деятельности.
4.4. Ведомственный проектный офис:
а) определяет параметры и приоритеты для формирования ведомственного портфеля проектов (программ);
б) разрабатывает ведомственный портфель проектов (программ) и паспорта ведомственных проектов (программ);
в) готовит проектные предложения и проекты паспортов проектов (программ), инициируемых региональным (муниципальным) органом исполнительной власти;
г) представляет на утверждение руководителю исполнительного органа государственной власти Пензенской области паспорта ведомственных проектов (программ);
д) готовит информацию о ходе реализации ведомственного портфеля проектов (программ);
е) осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, подведомственных организациях, а также рассматривает вопросы качества проектного управления в исполнительном органе государственной власти Пензенской области;
ж) внедряет передовые методы проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Пензенской области;
з) обеспечивает ведение портфеля ведомственных проектов (программ), а также представляет отчет о ходе реализации портфеля ведомственных проектов (программ);
и) осуществляет функции администратора проекта (программы), функциональным заказчиком которых он является;
к) согласовывает паспорта и сводные планы ведомственных проектов (программ);