1. Помещение нотариальной конторы должно находиться в здании, в которое обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к нотариусу за совершением нотариального действия.
У входа в здание, где находится помещение нотариальной конторы, должна размещаться официальная вывеска с указанием государственной нотариальной конторы, нотариуса, занимающегося частной практикой, соответствующего нотариального округа, а также информации о режиме работы нотариальной конторы.
2. Режим работы нотариальной конторы должен обеспечить своевременный прием граждан и соответствовать трудовому законодательству, регулирующему работу нотариусов государственных нотариальных контор, помощников и лиц, обеспечивающих деятельность нотариусов.
Режим работы государственной нотариальной конторы устанавливается уполномоченным республиканским органом исполнительной власти в области нотариата.
Режим работы иных нотариальных контор устанавливается нотариусом, занимающимся частной практикой.
3. При изменении режима работы нотариальной конторы информация об этом, а также информация о месте нахождения ближайшей нотариальной конторы вывешивается в месте нахождения наружной вывески и в кабинете нотариальной конторы для ожидания приема нотариусом.
Уполномоченный республиканский орган исполнительной власти в сфере нотариата, нотариус, занимающийся частной практикой, обязаны сообщить об изменении режима работы соответствующей нотариальной конторы в Нотариальную палату Республики Башкортостан в сроки, установленные Нотариальной палатой Республики Башкортостан, но не менее чем за семь дней до даты изменения режима работы нотариальной конторы.
4. Кабинет, в котором ведется нотариусом прием, должен быть изолированным от других помещений нотариальной конторы и обеспечивающим сохранение тайны совершения нотариального действия нотариусом. Доступ в кабинет лиц, ожидающих прием, нотариусом должен регулироваться.
5. В целях обеспечения сохранности помещения нотариальной конторы и нотариальных документов, предотвращения их хищения или утраты, а также имущества нотариальной конторы нотариус обязан обеспечить необходимые меры по:
1) недопущению несанкционированного доступа в помещение нотариальной конторы во внерабочее время;
2) надлежащему хранению нотариальных документов, печати нотариуса и бланков нотариуса строгой отчетности;
3) противопожарной безопасности (наличие противопожарной сигнализации, сейфов, металлических дверей, защиты окон, при отсутствии отдельного помещения для архива нотариальных документов - оборудование кабинета нотариуса металлическими шкафами и т.п.).